Was regelt Artikel 7:640a BW?
Artikel 7:640a des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuchs (BW) legt einen Verfallstermin für den gesetzlichen Urlaubsanspruch fest: Der gesetzliche Mindesturlaub verfällt sechs Monate nach dem Ende des Kalenderjahres, in dem er erworben wurde. Er verfällt nicht, wenn der Arbeitnehmer vernünftigerweise nicht in der Lage war, den Urlaub vor diesem Zeitpunkt zu nehmen, und die Sechsmonatsfrist kann nur schriftlich und nur zugunsten des Arbeitnehmers verlängert werden.
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Wie lautet Artikel 7:640a BW?
Deutsche Übersetzung (inoffiziell, vom Dutch Law Institute):
Der Anspruch auf den Mindesturlaub im Sinne von Artikel 634 verfällt sechs Monate nach dem letzten Tag des Kalenderjahres, in dem der Anspruch erworben wurde, es sei denn, der Arbeitnehmer war bis zu diesem Zeitpunkt vernünftigerweise nicht in der Lage, Urlaub zu nehmen. Durch schriftliche Vereinbarung kann von der in Satz 1 genannten Frist von sechs Monaten zugunsten des Arbeitnehmers abgewichen werden.
Niederländischer Wortlaut (Burgerlijk Wetboek Buch 7, Artikel 640a):
De aanspraak op het minimum, bedoeld in artikel 634 , vervalt zes maanden na de laatste dag van het kalenderjaar waarin de aanspraak is verworven, tenzij de werknemer tot aan dat tijdstip redelijkerwijs niet in staat is geweest vakantie op te nemen. Bij schriftelijke overeenkomst kan ten gunste van de werknemer worden afgeweken van de termijn van zes maanden, bedoeld in de eerste zin.
Niederländischer Wortlaut in der seit dem 1. Juli 2026 geltenden Fassung, entnommen aus wetten.overheid.nl, der amtlichen Quelle der niederländischen Gesetzgebung. Die deutsche Übersetzung ist nicht amtlich; im Zweifel ist der niederländische Text maßgeblich.
Was bedeutet Artikel 7:640a BW?
Der Artikel gilt nur für eine Urlaubskategorie: den gesetzlichen Mindesturlaub. Nach Artikel 7:634 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuchs (BW) erwirbt ein Arbeitnehmer, der für ein ganzes Jahr Anspruch auf Lohn für die volle vereinbarte Arbeitszeit hat, Urlaub in Höhe von mindestens dem Vierfachen der vereinbarten wöchentlichen Arbeitszeit. Wer 40 Stunden pro Woche arbeitet, erwirbt somit mindestens 160 Stunden gesetzlichen Urlaub pro Jahr; für einen Teil des Jahres entsteht ein anteiliger Anspruch.
Dieser gesetzliche Mindesturlaub bleibt nicht unbegrenzt bestehen. Er verfällt sechs Monate nach dem letzten Tag des Kalenderjahres, in dem er erworben wurde. Im Jahr 2026 erworbener gesetzlicher Urlaub verfällt daher sechs Monate nach dem 31. Dezember 2026, also Ende Juni 2027. Danach kann der Arbeitnehmer ihn nicht mehr nehmen, und er wird grundsätzlich auch nicht ausgezahlt.
Urlaub, den der Arbeitgeber über den gesetzlichen Mindesturlaub hinaus gewährt, oft als übergesetzlicher Urlaub bezeichnet (bovenwettelijke vakantiedagen), fällt nicht unter Artikel 7:640a BW. Für ihn gilt stattdessen die fünfjährige Verjährungsfrist nach Artikel 7:642 BW.
Wann verfällt der gesetzliche Urlaub nicht?
Der Artikel enthält eine eigene Ausnahme. Der Anspruch verfällt nicht, wenn der Arbeitnehmer bis zum Verfallstermin vernünftigerweise nicht in der Lage war, Urlaub zu nehmen. Das Gesetz zählt die gemeinten Situationen nicht auf; ob die Ausnahme greift, hängt von den Umständen des Einzelfalls ab.
Die Ausnahme ist im Zusammenhang mit der Pflicht des Arbeitgebers aus Artikel 7:638 Absatz 1 BW zu lesen: Der Arbeitgeber muss dem Arbeitnehmer jedes Jahr Gelegenheit geben, den gesetzlichen Mindesturlaub zu nehmen. Ein Arbeitgeber, der dem Arbeitnehmer die Inanspruchnahme des Urlaubs nicht tatsächlich ermöglicht hat, steht schwach da, wenn er geltend macht, der Urlaub sei verfallen.
Der Hoge Raad (Oberster Gerichtshof der Niederlande) hat die zugrunde liegende unionsrechtliche Pflicht auf die damit zusammenhängende Verjährungsfrist angewandt. In einer Entscheidung vom 23. Juni 2023 bestätigte er ein Urteil, wonach die fünfjährige Verjährungsfrist des Artikels 7:642 BW für den gesetzlichen Urlaub unangewendet bleiben musste, weil der Arbeitgeber nicht dargelegt hatte, dass er dem Arbeitnehmer die Inanspruchnahme dieses Urlaubs tatsächlich ermöglicht hatte. Das Berufungsgericht hatte sich auf die Rechtsprechung des Gerichtshofs der Europäischen Union gestützt, wonach der Arbeitgeber konkret und transparent dafür sorgen muss, dass der Arbeitnehmer tatsächlich in der Lage ist, bezahlten Jahresurlaub zu nehmen, und den Arbeitnehmer genau und rechtzeitig darüber informieren muss, dass nicht genommener Urlaub verloren geht. Diese Entscheidung betraf Artikel 7:642 BW und nicht Artikel 7:640a BW, zeigt aber, wie sich die Pflicht des Arbeitgebers auf nicht genommenen gesetzlichen Urlaub auswirkt.
Kann die Sechsmonatsfrist geändert werden?
Nur zugunsten des Arbeitnehmers und nur schriftlich. Nach Satz 2 von Artikel 7:640a BW können die Parteien eine längere Frist vereinbaren, zum Beispiel im Arbeitsvertrag oder in einer Personalregelung. Eine kürzere Frist kann nicht wirksam vereinbart werden.
Tarifverträge (cao) enthalten mitunter eigene Urlaubsregelungen; der anwendbare Tarifvertrag sollte daher stets neben dem Gesetz geprüft werden.
Was bedeutet das in der Praxis?
Für Arbeitgeber besteht die praktische Konsequenz darin, den gesetzlichen Urlaub zu planen und den Arbeitnehmern vor dem Verfallstermin schriftlich mitzuteilen, wie viel gesetzlicher Urlaub ihnen noch zusteht und wann er verfällt. Ein Arbeitgeber, der dies nicht nachweisen kann, riskiert, dass der Urlaub weiterhin beansprucht werden kann.
Arbeitnehmer sollten die gesetzlichen Urlaubstage vor Ende Juni des Folgejahres nehmen, sofern keine längere Frist vereinbart wurde. Übergesetzliche Urlaubstage bleiben länger bestehen, gehen aber ebenfalls verloren, sobald die fünfjährige Verjährungsfrist abgelaufen ist.
Soweit es um den gesetzlichen Mindesturlaub geht, kann Urlaub während des Arbeitsverhältnisses nicht gegen Geld abgegolten werden (Artikel 7:640 BW). Bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses hat der Arbeitnehmer Anspruch auf Abgeltung des noch offenen Urlaubs (Artikel 7:641 Absatz 1 BW); siehe die Endabrechnung.
Welche Vorschriften hängen mit Artikel 7:640a BW zusammen?
- Artikel 7:634 BW: wie viel gesetzlicher Urlaub erworben wird.
- Artikel 7:638 BW: die Pflicht des Arbeitgebers, dem Arbeitnehmer die Inanspruchnahme des gesetzlichen Mindesturlaubs zu ermöglichen, und die Festlegung der Urlaubszeiten.
- Artikel 7:640 BW: kein Verzicht auf Urlaub gegen Abgeltung während des Arbeitsverhältnisses, außer für Urlaub über den gesetzlichen Mindesturlaub hinaus.
- Artikel 7:641 BW: Abgeltung des offenen Urlaubs bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
- Artikel 7:642 BW: die fünfjährige Verjährungsfrist für Urlaubsansprüche, die unbeschadet von Artikel 7:640a BW gilt.
Welche Gerichtsentscheidungen wenden Artikel 7:640a BW an?
| Entscheidung | Regel |
|---|---|
| Hoge Raad (Oberster Gerichtshof der Niederlande), 23. Juni 2023, ECLI:NL:HR:2023:955 | Die fünfjährige Verjährungsfrist des Artikels 7:642 BW ist für den gesetzlichen Urlaub nicht anzuwenden, wenn der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer die Ausübung des Rechts auf bezahlten Jahresurlaub nicht tatsächlich ermöglicht hat; das Berufungsgericht hat dies zu Recht so entschieden. Die Entscheidung betrifft Artikel 7:642 BW, nicht die Verfallsregel des Artikels 7:640a BW. |
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