Wie treibt man eine Schuld in den Niederlanden ein?
Inkasso (incasso) in den Niederlanden verläuft von der Zahlungserinnerung und dem Mahnschreiben bis zum Gerichtsverfahren und zur Vollstreckung, wenn der Schuldner weiterhin nicht zahlt. Die Regeln gelten für niederländische und ausländische Gläubiger gleichermaßen, wenn der Schuldner seinen Sitz in den Niederlanden hat. Dieser Leitfaden erläutert jeden Schritt, die Kosten, die zulässigen Zinsen und wann Sie einen Gerichtsvollzieher (gerechtsdeurwaarder) oder einen Rechtsanwalt (advocaat) benötigen, mit Musterschreiben und Klauseln nach niederländischem Recht.
Das Wichtigste in Kürze (Oktober 2026)
- Gesetzliche Zinsen: 4 % pro Jahr bei Verbrauchern und anderen nichtkommerziellen Forderungen; 10,40 % gesetzliche Handelszinsen zwischen Unternehmen seit dem 1. Juli 2026 (Artikel 6:119 und 6:119a BW).
- Inkassokosten: gesetzliche Staffel ab 15 % der ersten 2.500 €, mindestens 40 €, höchstens 6.775 € (Artikel 6:96 BW).
- Verbraucher: Inkassokosten erst nach einer schriftlichen Mahnung mit einer Zahlungsfrist von 14 Tagen, gerechnet ab dem Tag nach dem Zugang.
- Unternehmen: mindestens 40 € Inkassokosten ohne jede Mahnung; Zahlungsfristen von mehr als 60 Tagen gelten nur, wenn sie ausdrücklich vereinbart und nicht grob unbillig sind.
- Gericht: Forderungen bis 25.000 € gehören vor den Kantonrichter, wo Sie keinen Rechtsanwalt brauchen.
- Verjährung: Rechnungsforderungen verjähren nach 5 Jahren (Verbraucherkauf: 2 Jahre), sofern die Verjährung nicht schriftlich unterbrochen wird.
Auf dieser Seite
Wie treibt man eine Forderung in den Niederlanden Schritt für Schritt ein?
- Prüfen Sie die Zahlungsfrist und ob sich der Schuldner in Verzug befindet.
- Nehmen Sie Kontakt mit dem Schuldner auf und senden Sie eine Zahlungserinnerung.
- Senden Sie ein Mahnschreiben; bei einem Verbraucher das gesetzliche 14-Tage-Schreiben.
- Berechnen Sie Zinsen und Inkassokosten und schlagen Sie diese der Forderung zu.
- Vereinbaren Sie eine Ratenzahlung, wenn der Schuldner nicht sofort zahlen kann.
- Beauftragen Sie einen Gerichtsvollzieher, ein Inkassobüro oder einen Rechtsanwalt, wenn der Schuldner weiterhin nicht zahlt.
- Leiten Sie ein Gerichtsverfahren ein mit einer Klageschrift (Ladung) und erwirken Sie ein Urteil.
- Vollstrecken Sie das Urteil durch den Gerichtsvollzieher: Pfändung von Bankkonten, Lohn oder Vermögen.
Sichern Sie dabei Ihre Position: Berufen Sie sich bei gelieferter Ware auf den Eigentumsvorbehalt oder das Rückforderungsrecht, unterbrechen Sie die Verjährung schriftlich und fordern Sie die Umsatzsteuer auf eine uneinbringliche Forderung zurück.
Wann ist ein niederländischer Schuldner in Verzug?
Die meisten Rechnungen nennen eine Zahlungsfrist. Zahlt der Schuldner nicht innerhalb dieser Frist, ist er ab dem Tag nach ihrem Ablauf in Verzug (verzuim), ohne dass eine Mahnung oder Inverzugsetzung erforderlich ist (Artikel 6:83 Buchstabe a BW). Ohne vereinbarte Zahlungsfrist muss der Gläubiger zunächst eine Inverzugsetzung (ingebrekestelling) mit einer angemessenen Zahlungsfrist senden; der Schuldner ist in Verzug, sobald diese Frist abgelaufen ist.
Zwischen Unternehmen sind die gesetzlichen Handelszinsen ab dem Tag nach dem vereinbarten Zahlungstermin geschuldet. Wurde kein Zahlungstermin vereinbart, laufen sie ab 30 Tagen nach Zugang der Rechnung beim Schuldner (Artikel 6:119a Absatz 1 und 2 BW). Unternehmen können eine Zahlungsfrist von bis zu 60 Tagen vereinbaren; eine längere Frist gilt nur, wenn sie ausdrücklich vereinbart wurde und für den Gläubiger nicht grob unbillig ist (Artikel 6:119a Absatz 5 BW). Ein großes Unternehmen, das einen kleinen oder mittleren Lieferanten bezahlt, darf keine Frist von mehr als 30 Tagen vereinbaren (Artikel 6:119a Absatz 6 BW). Niederländische Behörden müssen grundsätzlich innerhalb von 30 Tagen zahlen (Artikel 6:119b BW).
Kontakt mit dem Schuldner und Zahlungserinnerung
Ein Telefonanruf ist oft der schnellste erste Schritt, vor allem wenn Sie die Geschäftsbeziehung erhalten möchten. Ist der Schuldner ein Unternehmen, sprechen Sie mit einer vertretungsberechtigten Person; das niederländische Handelsregister der Handelskammer (KvK) zeigt, wer das ist. Fragen Sie, ob die Lieferung in Ordnung war, ob die Rechnung angekommen ist und ob der Schuldner mit ihr einverstanden ist, und versuchen Sie, eine feste Zahlungszusage für ein bestimmtes Datum zu erhalten. Halten Sie jedes Gespräch schriftlich fest: Die Notizen können später als Beweis dienen.
Eine Zahlungserinnerung ist ein freundliches Schreiben, das einige Tage nach Ablauf der Zahlungsfrist versandt wird. Weisen Sie darauf hin, dass bei Nichtzahlung Zinsen und Inkassokosten berechnet werden.
Mahnschreiben und 14-Tage-Schreiben für Verbraucher
Hilft die Erinnerung nicht, senden Sie ein förmliches Mahnschreiben. Sein Inhalt hängt davon ab, wer der Schuldner ist.
Der Schuldner ist ein Verbraucher
Bevor Sie einem Verbraucher Inkassokosten berechnen dürfen, muss er nach Eintritt des Verzugs eine schriftliche Mahnung erhalten, die ihm 14 Tage zur Zahlung einräumt und den Betrag der Inkassokosten nennt, die bei nicht fristgerechter Zahlung anfallen (Artikel 6:96 Absatz 6 BW). Die 14 Tage beginnen an dem Tag nach dem Zugang des Schreibens beim Verbraucher. Ein Gericht darf annehmen, dass ein Brief am zweiten Tag nach dem Versand zugegangen ist, wobei Sonntage, Montage und gesetzliche Feiertage nicht mitzählen (Hoge Raad, 25. November 2016, ECLI:NL:HR:2016:2704). Ein Schreiben, das die Frist falsch angibt, zum Beispiel „innerhalb von 14 Tagen nach Versand dieses Schreibens“, erfüllt die Anforderungen nicht, und dann sind keine Inkassokosten geschuldet. In der Praxis gewähren Gläubiger deshalb mindestens 16 oder 17 Tage ab Versand.
Der Schuldner ist ein Unternehmen
Ein 14-Tage-Schreiben ist nicht erforderlich. Bei einem Handelsgeschäft können Sie ohne jede Mahnung mindestens 40 € Inkassokosten verlangen, ab dem Tag nach dem Zahlungstermin (Artikel 6:96 Absatz 4 BW). Ein Mahnschreiben bleibt sinnvoll: Es setzt eine letzte Frist, kündigt rechtliche Schritte an und unterbricht die Verjährung.
Was sollte ein Mahnschreiben enthalten?
- die Lieferung, die Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum, das Fälligkeitsdatum und den Betrag;
- die bisherigen Erinnerungen und Kontakte;
- eine letzte Zahlungsfrist (bei einem Verbraucher: 14 Tage nach Zugang);
- die Zinsen und Inkassokosten, die berechnet werden, bei einem Verbraucher mit dem Betrag der Kosten;
- die Ankündigung rechtlicher Schritte und einen Satz zur Unterbrechung der Verjährung.
Musterschreiben nach niederländischem Recht
Bis heute haben Sie die Rechnung Nr. [...] vom [Datum], fällig am [Datum], über einen Betrag von EUR [...] nicht bezahlt. Am [Datum] wurde Ihnen eine Zahlungserinnerung gesandt. Wir fordern Sie hiermit auf, diesen Betrag innerhalb von [14 Tagen nach Zugang dieses Schreibens / [...] Tagen] auf IBAN [...] auf den Namen [...] unter Angabe der Rechnungsnummer zu überweisen.
Erfolgt die Zahlung nicht fristgerecht und vollständig, übergeben wir die Forderung zum Inkasso und leiten ein Gerichtsverfahren ein. In diesem Fall verlangen wir zusätzlich die gesetzlichen Zinsen und außergerichtliche Inkassokosten in Höhe von EUR [...].
Dieses Schreiben dient zugleich der Unterbrechung der Verjährung unserer Forderung gemäß Artikel 3:317 Absatz 1 BW; wir behalten uns unser Recht auf Zahlung unmissverständlich vor.
Senden Sie das Schreiben per Post und per E-Mail und bewahren Sie eine Kopie auf. Könnte der Schuldner den Zugang bestreiten, senden Sie es zusätzlich per Einschreiben oder Kurier mit Zustellnachweis.
Kostenloses ToolMahnschreiben-GeneratorZahlungserinnerung, 14-Tage-Schreiben oder letzte Mahnung nach niederländischem Recht.Schreiben erstellenZinsen und Inkassokosten
Gesetzliche Zinsen
Zinsen laufen ab Beginn des Verzugs. Sofern kein anderer Zinssatz vereinbart wurde, gilt der gesetzliche Zinssatz: 4 % pro Jahr bei Verbrauchern und anderen nichtkommerziellen Forderungen (Artikel 6:119 BW, durch Verordnung festgesetzt) und die gesetzlichen Handelszinsen von 10,40 % pro Jahr zwischen Unternehmen seit dem 1. Juli 2026 (Artikel 6:119a BW; der Hauptrefinanzierungssatz der EZB zuzüglich 8 Prozentpunkten, Artikel 6:120 Absatz 2 BW). Die Zinsen werden nach jedem vollen Jahr dem Kapital zugeschlagen.
Kostenloses ToolRechner für gesetzliche ZinsenZinsen und Inkassokosten auf eine unbezahlte Rechnung, mit allen Zinssätzen seit 1995.Zinsen berechnen| Zeitraum | Gesetzliche Zinsen (6:119) | Gesetzliche Handelszinsen (6:119a) |
|---|---|---|
| 1. Juli 2026 bis heute | 4,00 % | 10,40 % |
| 1. Januar 2026 bis 30. Juni 2026 | 4,00 % | 10,15 % |
| 1. Juli 2025 bis 31. Dezember 2025 | 6,00 % | 10,15 % |
| 1. Januar 2025 bis 30. Juni 2025 | 6,00 % | 11,15 % |
| 1. Juli 2024 bis 31. Dezember 2024 | 7,00 % | 12,25 % |
| 1. Januar 2024 bis 30. Juni 2024 | 7,00 % | 12,50 % |
| 1. Juli 2023 bis 31. Dezember 2023 | 6,00 % | 12,00 % |
| 1. Januar 2023 bis 30. Juni 2023 | 4,00 % | 10,50 % |
Quellen: Verordnungen zur Festsetzung des gesetzlichen Zinssatzes (Staatsblad) und der Hauptrefinanzierungssatz der EZB zuzüglich des gesetzlichen Aufschlags. Die aktuellen Zinssätze veröffentlicht die niederländische Regierung auf rijksoverheid.nl (auf Niederländisch).
Außergerichtliche Inkassokosten
Angemessene Kosten der außergerichtlichen Beitreibung sind erstattungsfähig (Artikel 6:96 Absatz 2 Buchstabe c BW). Das Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten legt den Höchstbetrag fest:
| Hauptforderung | Prozentsatz |
|---|---|
| Erste 2.500 € | 15 % (mindestens 40 €) |
| Nächste 2.500 € (2.500 € bis 5.000 €) | 10 % |
| Nächste 5.000 € (5.000 € bis 10.000 €) | 5 % |
| Nächste 190.000 € (10.000 € bis 200.000 €) | 1 % |
| Über 200.000 € | 0,5 % (insgesamt höchstens 6.775 €) |
Beispiel: Bei einer unbezahlten Rechnung über 10.000 € beträgt der Höchstbetrag 375 € + 250 € + 250 € = 875 €. Gegenüber Verbrauchern ist die Staffel zwingend und darf nicht überschritten werden (Artikel 6:96 Absatz 5 BW). Zwischen Unternehmen können andere Beträge vereinbart werden, etwa in Allgemeinen Geschäftsbedingungen; ohne solche Vereinbarung gilt die Staffel mit einem Mindestbetrag von 40 €.
Inkasso zwischen Unternehmen
Sind Gläubiger und Schuldner beide Unternehmen, gibt das niederländische Recht dem Gläubiger eine stärkere Position als gegenüber einem Verbraucher:
- Höhere Zinsen: Die gesetzlichen Handelszinsen (10,40 % seit dem 1. Juli 2026) gelten automatisch ab dem Tag nach dem Zahlungstermin, ohne Mahnung.
- Mindestkosten: Mindestens 40 € Inkassokosten sind ohne Mahnung geschuldet; höhere Kosten können in Ihren Allgemeinen Geschäftsbedingungen vereinbart werden.
- Kein 14-Tage-Schreiben: Die Verbraucherregeln von Artikel 6:96 Absatz 6 BW gelten nicht.
- Begrenzte Zahlungsfristen: 60 Tage, sofern nicht ausdrücklich anders vereinbart und nicht grob unbillig; 30 Tage, wenn ein großes Unternehmen einen KMU-Lieferanten bezahlt.
- Sicherheiten: Eigentumsvorbehalt und das gesetzliche Rückforderungsrecht schützen Warenlieferanten, auch in der Insolvenz des Käufers (siehe unten).
Die gesetzlichen Handelszinsen gelten auch bei Geschäften mit niederländischen Behörden (Artikel 6:119b BW).
Ratenzahlungsvereinbarung
Kann der Schuldner nicht sofort zahlen, vereinbaren Sie einen Zahlungsplan und bestätigen Sie ihn schriftlich. Legen Sie fest, dass die Vereinbarung ohne weitere Mitteilung entfällt, wenn eine Rate ausbleibt, sodass der gesamte Restbetrag sofort fällig wird.
Muster einer Ratenzahlungsvereinbarung
Am [Datum] haben wir für die Rechnung [...] über EUR [...] einen Zahlungsplan vereinbart. Sie zahlen den offenen Betrag in [...] Raten: EUR [...] spätestens am [Datum], EUR [...] spätestens am [Datum] und die restlichen EUR [...] spätestens am [Datum], auf IBAN [...] auf den Namen [...] unter Angabe von [...].
Wird eine Rate nicht vollständig und fristgerecht gezahlt, entfällt diese Vereinbarung ohne Inverzugsetzung und der gesamte offene Betrag wird sofort fällig, zuzüglich Zinsen und Kosten. Bitte unterzeichnen Sie eine Kopie dieses Schreibens und senden Sie sie innerhalb einer Woche zurück; ohne Ihre unterzeichnete Kopie wird die Vereinbarung nicht wirksam.
Dieses Schreiben dient zugleich der Unterbrechung der Verjährung gemäß Artikel 3:317 Absatz 1 BW; wir behalten uns alle unsere Rechte unmissverständlich vor.
Inkassobüro, Gerichtsvollzieher oder Rechtsanwalt?
- Inkassobüro (incassobureau): versendet Schreiben und verhandelt außergerichtlich, kann aber nicht vollstrecken. Büros, die in den Niederlanden Forderungen gegenüber Verbrauchern beitreiben, müssen nach der Wet kwaliteit incassodienstverlening (in Kraft seit dem 1. April 2024) bei Justis registriert sein und Qualitätsanforderungen erfüllen. Das Inkasso gegenüber Unternehmen fällt nicht unter dieses Gesetz.
- Gerichtsvollzieher (gerechtsdeurwaarder): versendet Mahnschreiben, stellt die Ladung zu, kann Sie vor dem Kantonrichter vertreten und vollstreckt Urteile durch Pfändung und öffentliche Versteigerung.
- Rechtsanwalt (advocaat): erforderlich für Gerichtsverfahren außerhalb des Kantonrichters (Forderungen über 25.000 €), für einstweilige Verfügungsverfahren vor dem Bezirksgericht, für einen Antrag auf vorläufige Pfändung und für einen Insolvenzantrag.
Auch Gerichtsvollzieher und Inkassoanwälte unterliegen den Qualitätsanforderungen für das Verbraucherinkasso, sind aber bei ihren eigenen Berufsorganisationen registriert.
Gerichtsverfahren und Kosten
Um die Zahlung zu erzwingen, benötigen Sie einen Vollstreckungstitel, in der Regel ein Urteil. Das Verfahren beginnt mit einer Ladung (dagvaarding), die dem Schuldner von einem Gerichtsvollzieher zugestellt wird. Sie enthält die Forderung und die Beweise: den Vertrag oder die Auftragsbestätigung, die geltenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen, Lieferscheine, Rechnungen, Erinnerungen und das Mahnschreiben. Erscheint der Schuldner nicht, ergeht ein Versäumnisurteil, sofern die Forderung nicht rechtswidrig oder unbegründet erscheint. Verteidigt sich der Schuldner, bestimmt das Gericht eine schriftliche Runde oder eine mündliche Verhandlung.
Kantonrichter oder Bezirksgericht?
Der Kantonrichter (kantonrechter) entscheidet über Forderungen bis 25.000 €, einschließlich der bis zum Tag der Ladung aufgelaufenen Zinsen, sowie über Miet-, Arbeits-, Handelsvertreter- und Verbraucherkaufsachen unabhängig vom Betrag (Artikel 93 der niederländischen Zivilprozessordnung, Rv). Vor dem Kantonrichter können Sie selbst auftreten oder sich durch einen Bevollmächtigten vertreten lassen, etwa einen Gerichtsvollzieher oder ein Inkassobüro (Artikel 79 Absatz 1 und 80 Absatz 1 Rv). Andere Sachen gehören vor die Zivilkammer des Bezirksgerichts, wo nur ein advocaat für Sie auftreten kann (Artikel 79 Absatz 2 Rv). Siehe unseren Überblick über das niederländische Gerichtssystem.
Gerichtsgebühren beim Kantonrichter 2026
| Wert der Forderung | Unternehmen und andere nicht natürliche Personen | Natürliche Personen |
|---|---|---|
| Bis 500 € | 139 € | 93 € |
| 500 € bis 1.500 € | 350 € | 233 € |
| 1.500 € bis 2.500 € | 397 € | 265 € |
| 2.500 € bis 5.000 € | 529 € | 265 € |
| 5.000 € bis 12.500 € | 559 € | 265 € |
| Über 12.500 € | 1.504 € | 753 € |
Beim Kantonrichter zahlt nur der Kläger eine Gerichtsgebühr. Quelle: Rechtspraak, Gerichtsgebühren in Kantonsachen 2026 (Staatscourant 2025, 39855). Personen mit geringem Einkommen zahlen 93 €.
Die Kosten des Gerichtsvollziehers für die Zustellung der Ladung und die Gerichtsgebühr werden in der Regel dem unterliegenden Schuldner auferlegt, zusammen mit einem pauschalen Beitrag zu den Rechtskosten. Mit einem Urteil kann der Gerichtsvollzieher Bankkonten, Lohn, bewegliche Sachen oder Immobilien pfänden. Siehe Vollstreckung niederländischer Urteile.
Schuldner in anderen EU-Ländern
Hat der Schuldner seinen Sitz in einem anderen EU-Mitgliedstaat, helfen zwei europäische Verfahren:
- Europäischer Zahlungsbefehl (Verordnung 1896/2006): für unbestrittene grenzüberschreitende Geldforderungen, ohne Betragsgrenze.
- Europäisches Verfahren für geringfügige Forderungen (Verordnung 861/2007, geändert durch Verordnung 2015/2421): ein schriftliches Verfahren für grenzüberschreitende Forderungen bis 5.000 €.
Welches Gericht zuständig ist und welches Recht gilt, hängt vom Vertrag und den EU-Regeln ab; siehe Zuständigkeit bei internationalen Streitigkeiten.
Eigentumsvorbehalt und Rückforderungsrecht
Haben Sie Waren geliefert, die nicht bezahlt wurden, kann ihre Rückholung Ihren Verlust begrenzen, auch in der Insolvenz des Käufers.
Eigentumsvorbehalt
Ein Eigentumsvorbehalt muss vereinbart werden, in der Regel in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Der Käufer wird dann erst Eigentümer, wenn die vereinbarte Leistung erbracht ist; das Gesetz vermutet eine aufschiebende Bedingung (Artikel 3:92 Absatz 1 BW). Er kann nur Forderungen auf den Preis von aufgrund eines Vertrags gelieferten oder zu liefernden Waren, auf damit zusammenhängende Arbeiten und auf Schadensersatz wegen Nichterfüllung solcher Verträge sichern, auch für frühere und spätere Verträge mit demselben Käufer. Eine weitergehende Klausel ist insoweit nichtig (Artikel 3:92 Absatz 2 BW).
Liefern Sie Waren, die zur Einrichtung der Geschäftsräume des Käufers gehören (bodemzaken), kann die niederländische Steuerverwaltung in bestimmten Fällen wegen Steuerschulden des Käufers darauf zugreifen; prüfen Sie dies, bevor Sie sich bei solchen Waren auf den Eigentumsvorbehalt verlassen.
Musterklausel zum Eigentumsvorbehalt
1. Alle vom Verkäufer gelieferten Waren bleiben Eigentum des Verkäufers, bis der Käufer vollständig bezahlt hat: (a) den Preis aller aufgrund dieses oder eines anderen Vertrags mit dem Verkäufer gelieferten oder zu liefernden Waren, (b) den Preis der aufgrund solcher Verträge erbrachten oder zu erbringenden Arbeiten und (c) etwaige Schadensersatzforderungen wegen Nichterfüllung solcher Verträge.
2. Bis zum Eigentumsübergang bewahrt der Käufer die Waren getrennt und identifizierbar auf, versichert sie und verpfändet sie nicht und räumt Dritten keine sonstigen Rechte daran ein. Der Käufer darf die Waren im gewöhnlichen Geschäftsgang verkaufen.
3. Zahlt der Käufer nicht fristgerecht, beantragt er einen Zahlungsaufschub oder wird er für insolvent erklärt, darf der Verkäufer die Waren zurückholen. Der Käufer gewährt dem Verkäufer hierzu Zugang zu seinen Räumlichkeiten.
Rückforderungsrecht
Auch ohne Eigentumsvorbehalt kann der Verkäufer beweglicher Sachen, die keine Registergüter sind, diese durch eine schriftliche Erklärung an den Käufer zurückfordern, wenn der Preis nicht bezahlt wurde und die Voraussetzungen für eine Auflösung erfüllt sind (Artikel 7:39 BW). Die Erklärung löst den Kauf auf und beendet das Eigentum des Käufers. Das Recht erlischt, sobald sowohl sechs Wochen seit Fälligkeit des Preises als auch 60 Tage seit der Einlagerung der Ware beim Käufer verstrichen sind (Artikel 7:44 BW). Handeln Sie zügig, sobald eine Zahlungsfrist abgelaufen ist. In der Insolvenz des Käufers richten Sie die Erklärung an den Insolvenzverwalter (curator).
Musterschreiben an den Insolvenzverwalter
Nach unseren Informationen wurden Sie zum Insolvenzverwalter im Insolvenzverfahren über [...] bestellt. Wir haben gegen das insolvente Unternehmen eine Forderung über EUR [...] zuzüglich Zinsen und Kosten aus unbezahlten Lieferungen; Kopien der Rechnungen liegen bei. Nach unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen, die für diese Lieferungen galten und beigefügt sind, haben wir uns das Eigentum an allen gelieferten Waren vorbehalten. Die Waren sind wie folgt zu identifizieren: [...].
Wir berufen uns hiermit auf unseren Eigentumsvorbehalt und zusätzlich auf unser gesetzliches Rückforderungsrecht nach Artikel 7:39 BW. Bitte bestätigen Sie uns innerhalb von sieben Tagen, dass Sie unsere Rechte anerkennen, dass die Waren gesichert sind und wann wir sie abholen können.
Wie lange können Sie eine Forderung eintreiben? Verjährung
Ein Zahlungsanspruch aus einem Vertrag verjährt fünf Jahre nach dem Tag, der auf seine Fälligkeit folgt (Artikel 3:307 BW). Zinsansprüche verjähren ebenfalls nach fünf Jahren (Artikel 3:308 BW). Beim Verbraucherkauf verjährt der Kaufpreisanspruch nach zwei Jahren (Artikel 7:28 BW). Siehe auch unseren Leitfaden zur Verjährung nach niederländischem Recht.
Sie unterbrechen die Verjährung durch eine schriftliche Mahnung oder eine schriftliche Mitteilung, in der Sie sich Ihr Recht auf Zahlung unmissverständlich vorbehalten (Artikel 3:317 Absatz 1 BW), oder wenn der Schuldner die Schuld anerkennt (Artikel 3:318 BW). Am folgenden Tag beginnt dann eine neue Frist (Artikel 3:319 BW). Der Hoge Raad beurteilt anhand des Wortlauts und der Umstände, ob ein Schreiben deutlich genug ist; verwenden Sie daher eine ausdrückliche Formulierung, etwa:
Dieses Schreiben dient zugleich ausdrücklich der Unterbrechung der Verjährung der vorstehenden Forderung gemäß Artikel 3:317 Absatz 1 BW. Wir behalten uns unser Recht auf Zahlung und alle sonstigen Rechte in diesem Zusammenhang unmissverständlich vor.
Können Sie die Umsatzsteuer auf eine uneinbringliche Forderung zurückfordern?
Ja. Niederländische Umsatzsteuer, die Sie auf eine Rechnung abgeführt haben, können Sie zurückfordern, sobald die Forderung (teilweise) uneinbringlich ist. Spätestens gilt die Forderung ein Jahr nach dem vereinbarten Zahlungstermin als uneinbringlich; wurde keine Zahlungsfrist vereinbart, gilt die gesetzliche Frist von 30 Tagen nach Zugang der Rechnung. Sie verarbeiten die Erstattung in der Umsatzsteuererklärung für den Zeitraum, in dem dieses Jahr abläuft oder die Forderung uneinbringlich wird (niederländische Steuerverwaltung).
Insolvenzantrag gegen den Schuldner
Ein Schuldner, der seine Zahlungen eingestellt hat, kann auf Antrag eines oder mehrerer Gläubiger für insolvent erklärt werden (Artikel 1 der niederländischen Insolvenzordnung, Faillissementswet). Das Gericht muss summarisch feststellen, dass der Schuldner seine Zahlungen eingestellt hat und dass der antragstellende Gläubiger eine Forderung hat (Artikel 6 Absatz 3 Faillissementswet). In der Praxis müssen Sie außerdem nachweisen, dass es mindestens einen weiteren Gläubiger gibt. Der Antrag muss von einem advocaat eingereicht werden. Ein Insolvenzantrag kann ein wirksames Mittel sein, um die Zahlung zu erreichen; wird der Schuldner jedoch für insolvent erklärt, erhält ein gewöhnlicher Gläubiger oft wenig. Melden Sie Ihre Forderung so bald wie möglich beim Insolvenzverwalter an.