Wie treibt man eine Schuld in den Niederlanden ein?
Die Inkasso (incasso) in den Niederlanden folgt einem strukturierten Verfahren, das mit einer Zahlungserinnerung und Mahnung beginnt und zu Gerichtsverfahren eskalieren kann, wenn der Schuldner nicht zahlt. Dieses Verfahren gilt sowohl für niederländische als auch ausländische Gläubiger, die Forderungen gegen Schuldner mit Sitz in den Niederlanden verfolgen. Ein Gerichtsvollzieher (deurwaarder) ist ein gerichtlich bestellter Beamter, der das ausschließliche Recht besitzt, Gerichtsdokumente zuzustellen und Urteile in den Niederlanden zu vollstrecken. Rechtsanwälte (advocaten) sind ebenfalls in der Forderungsbeitreibung tätig, einschließlich grenzüberschreitender Forderungsbeitreibung und internationaler Inkasso. Inkassounternehmen, Gerichtsvollzieher und Inkassoanwälte handeln typischerweise gegen eine Gebühr oder einen Prozentsatz der geschuldeten Gesamtsumme.
Das Folgende ist ein schrittweiser Plan zur Beitreibung Ihrer Schulden in den Niederlanden, mit Mustervertragsklauseln und Briefen zur Verwendung nach niederländischem Recht. Für eine Übersicht über außergerichtliche Forderungsbeitreibungstaktiken und die anwendbaren niederländischen Inkassogesetze siehe unsere separaten Leitfäden.
Was sollten Sie tun, wenn Ihr niederländischer Schuldner nicht zahlt?
Prüfen Sie, ob die Zahlungsfrist der Rechnung nach niederländischem Recht gültig ist
Nach niederländischem Recht beträgt die Standard-Zahlungsfrist für Rechnungen an Unternehmen 30 Tage. Unternehmen können eine kürzere oder längere Zahlungsfrist vereinbaren (in einem Vertrag oder über Allgemeine Geschäftsbedingungen), aber diese Zahlungsfrist darf niemals 60 Tage überschreiten. Niederländische Behörden müssen innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt der Rechnung zahlen. Anders als in vielen anderen Rechtsordnungen, wo Zahlungsfristen weitgehend eine Vertragssache sind, verhängt das niederländische Recht eine harte 60-Tage-Obergrenze für Zahlungsfristen zwischen Unternehmen. Für Rechnungen an Verbraucher gibt es keine gesetzliche Zahlungsfrist, aber ein Zeitraum von 14 Tagen wird in den Niederlanden allgemein als angemessen betrachtet.
Identifizieren und kontaktieren Sie Ihren Schuldner in den Niederlanden
Abhängig von Ihrer Beziehung zum Schuldner ist es oft ratsam, zuerst telefonischen Kontakt mit Ihrem niederländischen Schuldner aufzunehmen, wenn Sie Bedenken bezüglich der Zahlung einer Rechnung haben. Ein anderer erster Schritt könnte möglicherweise unnötig aggressiv sein und die Geschäftsbeziehung schädigen. Wenn Ihr Schuldner ein niederländisches Unternehmen ist (und kein Verbraucher), sollten Sie vorzugsweise jemanden anrufen, der zur Vertretung des Unternehmens berechtigt ist. Das von der niederländischen Handelskammer geführte Handelsregister zeigt, wer das ist.
Sie können dann nachfragen, ob:
- die Lieferung zufriedenstellend war
- die Rechnung erhalten wurde und
- die Rechnung nach Ansicht des Schuldners vollständig korrekt ist.
Diese persönliche Herangehensweise an das Forderungsmanagement gibt Ihnen die Möglichkeit herauszufinden, warum Zahlungen noch nicht geleistet wurden. Versuchen Sie, den Schuldner dazu zu bewegen, explizit zu versprechen, bis zu einem bestimmten Datum zu zahlen. Wenn dies aus irgendeinem Grund nicht funktioniert, ist das ein Grund zur Besorgnis. Führen Sie detaillierte Aufzeichnungen über diese Telefongespräche. Nach niederländischem Recht ist es nicht immer erlaubt, Telefongespräche ohne vorherige Zustimmung der anderen Partei aufzuzeichnen. Wenn Sie jedoch später eine Abschrift der Aufzeichnung als Beweismittel in einem Gerichtsverfahren verwenden möchten, wird das Zivilgericht dies wahrscheinlich zulassen. In der Praxis bedeutet dies, dass gut dokumentierte Telefonkontakte wertvolle Beweismittel sein können, wenn der Fall vor Gericht geht.
Wie senden Sie eine erste Zahlungserinnerung an Ihren niederländischen Schuldner?
Eine Zahlungserinnerung ist ein erster formeller Schritt in Ihrem Inkassoverfahren, wenn Sie innerhalb der vereinbarten Frist noch keine Zahlung erhalten haben. Diese Zahlungserinnerung ist eine freundliche Erinnerung, die Sie einige Tage nach Ablauf der vereinbarten Zahlungsfrist senden. Erwähnen Sie, dass Sie im Falle der Nichtzahlung Verzugszinsen und Kosten berechnen werden.
Wie senden Sie ein Mahnschreiben an Ihren niederländischen Schuldner?
Wenn noch immer keine Zahlung erfolgt ist, besteht der nächste Schritt im Versenden einer formellen Mahnung. Eine Mahnung (ingebrekestelling) ist eine formelle schriftliche Mitteilung, die den Schuldner in Verzug setzt und eine rechtliche Voraussetzung ist, bevor Inkassokosten und Zinsen geltend gemacht werden können. Wenn der niederländische Schuldner eine Privatperson ist, müssen Sie zunächst kostenlos eine Erinnerung senden. Nach niederländischem Recht wird eine Privatperson dadurch geschützt, dass ihr eine Mindestfrist zur Zahlung gewährt wird, was die Verbraucherrechte und -pflichten im niederländischen Inkassowesen widerspiegelt. Das Gesetz schreibt vor, dass ein sogenannter 16-Tage-Brief von einem professionellen Gläubiger gesendet werden muss, in dem die Privatperson nur zur Zahlung der ausstehenden Schuldsumme aufgefordert wird. Die betreffende 16-Tage-Frist setzt sich aus einem Tag für den Versand, einem Tag für den Empfang und 14 Tagen für die Prüfung des Briefes zusammen. Nach diesen niederländischen Rechtsvorschriften sollte die Mahnung auch beinhalten, dass bei Nichtzahlung innerhalb der 16-Tage-Frist gesetzliche Zinsen und Inkassokosten geltend gemacht werden können. Das niederländische Recht verlangt, dass die Höhe der Zinsen und Kosten in dem Brief angegeben werden muss. Wenn nicht innerhalb von 16 Tagen gezahlt wird, können Gerichtsverfahren eingeleitet werden, in denen der Gläubiger die gesetzlichen Zinsen und Inkassokosten geltend machen kann.
Wenn der Schuldner ein Unternehmen ist, sind Sie hierzu nicht verpflichtet und können das Inkassoverfahren für Unternehmen oder das in Ihren allgemeinen Geschäftsbedingungen beschriebene gewerbliche Inkassoverfahren befolgen, sofern vorhanden.
Was sollte nach niederländischem Recht in einem Mahnschreiben enthalten sein?
Eine Mahnung sollte ein formeller Brief sein, in dem Sie:
- sich beziehen auf (i) die Lieferung, (ii) die Rechnung, (iii) die Tatsache, dass keine Zahlung erfolgt ist und (iv) die Rechnungsfrist abgelaufen ist, (v) etwaige Telefongespräche und Korrespondenz, die Sie mit dem Schuldner geführt haben, und (vi) die Zahlungserinnerung(en), die Sie gesendet haben
- dem Schuldner eine Zahlungsfrist von 16 Tagen setzen, und
- Ihre Absicht erwähnen, (i) auch Inkassokosten und Verzugszinsen zu berechnen und (ii) rechtliche Schritte einzuleiten, wenn nach 16 Tagen noch immer keine Zahlung erfolgt ist.
Muster-Mahnschreiben nach niederländischem Recht
Ein Muster eines Mahnschreibens, das dem niederländischen Recht entspricht, könnte diese Vorlage sein:
Bis heute haben Sie die folgende Rechnung nicht bezahlt, für die die Zahlungsfrist nun abgelaufen ist:
Rechnungsnummer [...]
Rechnungsdatum [...]
Fälligkeitsdatum [...]
Rechnungsbetrag EUR [...].
Sie haben bereits eine Zahlungserinnerung für diese Rechnung erhalten. Trotzdem haben Sie sie nicht bezahlt. Ihr Zahlungsausfall stellt eine Vertragsverletzung dar. Wir bitten Sie höflich, aber dringend, für die Zahlung zu sorgen. Ihre Zahlung sollte innerhalb von 16 Tagen nach dem Datum dieses Schreibens auf unser Bankkonto überwiesen werden. Die Zahlung sollte durch Überweisung des oben genannten Betrags (ohne Abzug, Aufrechnung oder Aussetzung) auf IBAN [...] auf den Namen [...] bei [...] erfolgen, vorzugsweise unter Angabe der oben genannten Rechnungsnummer.
Sollte die Zahlung nicht rechtzeitig und vollständig erfolgen, sehen wir uns genötigt, rechtliche Schritte einzuleiten und unsere Forderung zum Inkasso zu übergeben.
In diesem Fall werden wir auch die fälligen Zinsen und eine Entschädigung für die außergerichtlichen und gerichtlichen Inkassokosten geltend machen. Wir erwarten jedoch, dass es nicht so weit kommen muss und dass Sie Ihren finanziellen Verpflichtungen schließlich nachkommen werden.
Um sicherzustellen, dass Sie dieses Mahnschreiben erhalten, senden wir dieses Schreiben sowohl per Post als auch per E-Mail.
Falls die Zahlung bereits erfolgt ist, betrachten Sie dieses Schreiben bitte als nicht versendet.
Vielen Dank im Voraus für Ihre prompte Bearbeitung dieser Angelegenheit. Wir freuen uns auf Ihre Rückmeldung. Bei Fragen zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.
Beim Inkasso einer Forderung kommt es manchmal vor, dass ein Schuldner bestreitet, die Rechnung und das Mahnschreiben erhalten zu haben. Senden Sie die Mahnung daher sowohl per Post als auch per E-Mail und bewahren Sie eine Kopie des Briefes auf. Wenn Sie aber sicher sein wollen, dass Ihr Mahnschreiben tatsächlich ankommt (und dessen Empfang nicht erfolgreich vom Schuldner bestritten werden kann), sollten Sie es auch per Kurier senden und um eine Empfangsbestätigung bitten. Dies verschafft Ihnen eine bessere Position im Inkassoverfahren, falls Ihr Schuldner bestreitet, das förmliche Mahnschreiben erhalten zu haben.
Berechnen und belasten Sie die Inkassokosten und gesetzliche oder vertragliche Zinsen
Wenn der Schuldner Ihre Rechnung nach Erhalt der Mahnung noch immer nicht bezahlt (oder sie nicht vollständig oder rechtzeitig bezahlt), dann sind Sie berechtigt, eine Entschädigung für die außergerichtlichen Inkassokosten zu verlangen. Zusätzlich dürfen Sie Zinsen für verspätete Zahlung berechnen. Inkassokosten sind die Kosten, die Sie als Gläubiger vernünftigerweise aufwenden, um Ihr Geld zu erhalten, wenn der Schuldner die Rechnung nicht von sich aus bezahlt.
Für Verbraucher in den Niederlanden beträgt die Höchstgebühr einen bestimmten, gesetzlich festgelegten Prozentsatz der in Rechnung gestellten Summe. Wenn der Schuldner ein Unternehmen ist, können Sie hiervon durch Vereinbarung abweichen. Wenn Sie keine Vereinbarung haben, gelten dieselben Regeln wie für Verbraucher. Es ist wichtig, die Einhaltung der niederländischen Inkassovorschriften bei der Berechnung dieser Kosten zu gewährleisten.
Die Zinsen beginnen am ersten Tag des Verzugs zu laufen (normalerweise der Tag nach dem letzten Tag der Zahlungsfrist) und können bis zum Tag der vollständigen Zahlung berechnet werden. Wenn kein Zinssatz vereinbart wurde, gilt der gesetzliche Zinssatz. Für Geschäfte zwischen Unternehmen und Lieferungen an niederländische Behörden gilt der gesetzliche Handelszinssatz. Für Verbrauchergeschäfte gilt der gesetzliche nicht-kommerzielle Zinssatz, der erheblich niedriger ist. Im Gegensatz zu vielen Common-Law-Jurisdiktionen, wo Strafzinsklauseln als nicht durchsetzbare Strafen aufgehoben werden können, sieht das niederländische Recht ausdrücklich gesetzliche Zinssätze vor und erlaubt vertragliche Abweichungen von diesen Sätzen innerhalb angemessener Grenzen.
Treffen Sie eine Zahlungsvereinbarung mit Ihrem niederländischen Schuldner
Es ist nicht ratsam, dem Schuldner sofort eine Ratenzahlungsvereinbarung vorzuschlagen. Versuchen Sie zunächst herauszufinden, ob Ihr Schuldner Ihre Rechnung bezahlen kann, gegebenenfalls mit etwas Aufschub. Wenn sich herausstellt, dass es für den Schuldner unmöglich ist, Sie innerhalb kurzer Zeit zu bezahlen, können Sie einen Zahlungsplan vereinbaren. Bestätigen Sie diese Vereinbarung unverzüglich Ihrem Schuldner und vereinbaren Sie, dass die Zahlungsvereinbarung ohne weitere Mitteilung oder andere Nachricht von Ihnen verfällt, wenn der Schuldner zu den vereinbarten Zeiten noch immer nicht zahlt.
Muster einer Zahlungsvereinbarung nach niederländischem Recht - Vergleichsvorlage
Ein Muster einer solchen Zahlungsvereinbarung könnte diese Vorlage sein:
Am [...] haben wir einen Zahlungsplan bezüglich der Rechnung [...] in Höhe von EUR [...] vereinbart. Hiermit bestätige ich die von uns vereinbarte Zahlungsregelung.
Ab dem [...] werden Sie den ausstehenden Betrag von EUR [...] in [...] Raten zurückzahlen:
EUR [...], zahlbar spätestens am [...]
EUR [...], zahlbar spätestens am [...]
EUR [...], zahlbar spätestens am [...] und
schließlich der Restbetrag von EUR [...], zahlbar spätestens am [...].
Diese Raten müssen unserem Bankkonto mit IBAN [...] auf den Namen [...] unter Angabe von [...] gutgeschrieben werden.
Wird eine der Raten nicht, nicht vollständig oder nicht rechtzeitig gezahlt, verfällt diese Zahlungsvereinbarung sofort, ohne dass eine Mahnung oder sonstige Mitteilung unsererseits erforderlich ist. Der zu diesem Zeitpunkt ausstehende Betrag wird dann vollständig fällig, zuzüglich Zinsen und einer Gebühr für unsere Rechtskosten.
Wir senden Ihnen dieses Schreiben in zweifacher Ausfertigung. Zur Bestätigung und Formalisierung unserer Zahlungsvereinbarung unterzeichnen Sie bitte eine Kopie dieses Schreibens und geben dabei Ort und Datum der Unterzeichnung an. Bitte senden Sie uns das unterzeichnete Schreiben zurück. Unsere Zahlungsvereinbarung wird nicht wirksam, wenn wir das von Ihnen zur Genehmigung unterzeichnete Schreiben nicht innerhalb einer Woche nach seinem Datum erhalten haben. In diesem Fall sehen wir uns gezwungen, rechtliche Maßnahmen zur Beitreibung der Forderung zu ergreifen, mit allen damit verbundenen Kosten.
Wir gehen natürlich davon aus, dass es nicht so weit kommen muss und freuen uns auf den Erhalt Ihres unterzeichneten Schreibens sowie Ihrer Ratenzahlungen nach diesem Zahlungsplan.
Dieses Schreiben ist auch ausdrücklich dazu bestimmt, zu verhindern, dass unsere Forderung von der Verjährung betroffen wird, und ist als Unterbrechung der Verjährung gemäß Artikel 3:317 Absatz 1 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuchs zu verstehen. Wir werden unsere Rechtsansprüche gegen Sie weiterhin eindeutig geltend machen und behalten uns ausdrücklich alle Rechte vor. Sie sollten damit rechnen, dass wir rechtliche Schritte gegen Sie einleiten werden, falls die Zahlung nicht erfolgt.
Wann sollten Sie ein Inkassoverfahren gegen Ihren niederländischen Schuldner einleiten?
Wenn diese außergerichtlichen Bemühungen zur Beitreibung der Forderung gegen Ihren niederländischen Schuldner fehlschlagen, dann erwägen Sie die Einleitung eines Inkassoverfahrens in den Niederlanden (vorausgesetzt, die niederländischen Gerichte haben Gerichtsbarkeit). Für weitere Details zu den Rechtsverfahren zur Schuldenbeitreibung siehe unseren Leitfaden. Seien Sie sich der Kosten von Rechtsstreitigkeiten in den Niederlanden bewusst, wenn Sie gerichtliche Schritte in Erwägung ziehen.
Um einen Schuldner (schuldenaar) zur Zahlung zu zwingen, benötigt ein Gläubiger (schuldeiser) ein Urteil (vonnis). Nur mit einem Urteil kann der niederländische Gerichtsvollzieher das Vermögen des Schuldners pfänden (beslag) und anschließend verkaufen. Um ein Urteil zu erhalten, muss ein Gläubiger zunächst ein Gerichtsverfahren gegen den Schuldner einleiten. Wenn und falls die niederländischen Gerichte zuständig sind, können diese Verfahren recht kurz sein, wenn der Schuldner keine Verteidigung vorbringt. Unbestrittene Inkassoverfahren in den Niederlanden dauern derzeit etwa 6-10 Wochen. Wenn der Schuldner keine Verteidigung vorbringt und nicht erscheint, wird ein Versäumnisurteil erlassen, sofern alle verfahrensrechtlichen Förmlichkeiten eingehalten wurden. Die Ansprüche werden dann zugesprochen, es sei denn, das Gericht hält sie für rechtswidrig oder unbegründet. Wenn jedoch eine Verteidigung vorgebracht wird, kann ein Inkassoverfahren viel länger dauern. Streitige Gerichtsverfahren (ohne Berufung) dauern mindestens neun Monate bis zu einem Jahr. Für internationale Unternehmen bedeutet dies, dass eine vollständige Dokumentation von Anfang an entscheidend ist, da unbestrittene Fälle schnell voranschreiten, während streitige Fälle erheblich länger dauern können.
Die Klageschrift zur Einleitung des Schuldeneintreibungsverfahrens vor einem niederländischen Gericht
Wenn ein niederländisches Gericht zuständig ist, wird das Inkassoverfahren mit einer Vorladung (dagvaarding) eingeleitet, die von einem niederländischen Gerichtsvollzieher zugestellt wird. Diese Vorladung gibt an, was der Gläubiger fordert und warum dies gefordert wird. Die Vorladung wird sich auch auf bestimmte Beweisdokumente beziehen (die als Anlagen beigefügt werden), wie zum Beispiel:
- das Angebot
- die Auftragsbestätigung
- der Vertrag
- die anwendbaren Allgemeinen Geschäftsbedingungen
- die dem Vertrag vorausgehende Korrespondenz
- die Lieferscheine der unbezahlten Waren
- die unbezahlten Rechnungen
- die Zahlungserinnerungen und Mahnschreiben
- die schriftlichen Antworten auf die Zahlungserinnerungen und Mahnschreiben des Schuldners (Ladungen)
- und alle Dokumente bezüglich einer vorläufigen Beschlagnahme, falls vorhanden.
Die Klageschrift gibt auch an, wann und wo der Schuldner vor Gericht erscheinen muss und welche Ansichten der Schuldner zu der behaupteten Schuld hat (falls dies dem Kläger bekannt gemacht wurde).
Wenn der Schuldner sich verteidigen möchte, kann er drei Dinge tun (falls das Verfahren vor dem Amtsgericht geführt wird - d.h. wenn es um weniger als 25.000 EUR geht):
- er kann vor Gericht erscheinen und erklären, warum er der Klage widerspricht, oder
- er kann schriftlich darlegen, warum er der Klage widerspricht (Klageschrift), oder
- er kann eine Verschiebung für die Einreichung einer schriftlichen Antwort (die Duplik) beantragen.
Wenn bekannt ist, warum der Schuldner der Klage widerspricht, gibt es eine weitere schriftliche Runde, in der Sie auf die Verteidigung des Schuldners antworten können, oder es findet eine Verhandlung statt, in der die Parteien ihre Positionen mündlich erläutern können. Wenn die Forderung weniger als 25.000 € beträgt, können Sie das Inkassoverfahren selbst durchführen. Das Amtsgericht ist dasjenige, das das Inkassoverfahren bearbeitet, und ein Anwalt ist vor dem Amtsgericht nicht obligatorisch. Sie beginnen das Inkassoverfahren mit einer Klageschrift, die dem Schuldner vom Gerichtsvollzieher zugestellt wird. Sie erhalten die Klageschrift vom Gerichtsvollzieher zurück und senden sie dann an das Gericht. Nachdem Sie die Ladung an das Gericht gesendet haben, hält das Gericht Sie über den Fortgang des Verfahrens mittels Briefen auf dem Laufenden. Wenn Sie selbst etwas tun müssen (schriftlich antworten oder an einer Verhandlung teilnehmen), erhalten Sie einen Brief vom Gericht darüber. Wenn das Gericht ein Urteil gefällt hat und Ihre Ansprüche bestätigt wurden, können Sie das Urteil an den Gerichtsvollzieher senden, der es verwenden kann, um den Schuldner zur Zahlung zu zwingen.
Beauftragen Sie ein Inkassobüro, einen Gerichtsvollzieher oder Inkassoanwalt in den Niederlanden
Wissen Sie nicht, wie man eine Klageschrift verfasst, oder handelt es sich um einen Fall, der von einem Gericht (nicht der Amtsgerichtsabteilung) behandelt werden muss, zum Beispiel weil die Forderung höher als 25.000 EUR ist? Dann ist es ratsam, ein Inkassounternehmen, einen Gerichtsvollzieher oder einen Inkassoanwalt zu beauftragen.
Ein Inkassounternehmen kann Briefe mit Zahlungsaufforderungen versenden, hat aber selbst keine Mittel zur Vollstreckung. Mehr zu niederländischen Inkassopraktiken finden Sie in unserem detaillierten Leitfaden.
Natürlich kann ein Gerichtsvollzieher auch Mahnschreiben versenden und Gerichtsverfahren durch Zustellung einer Ladung einleiten.
Ein Gerichtsvollzieher kann selbst in Gerichtsverfahren handeln, wenn der Fall vor einem niederländischen Amtsgericht verhandelt wird. Dies ist der Fall, wenn die Forderung zum Zeitpunkt der Verfahrenseinleitung 25.000 EUR nicht übersteigt. Anders ist es beispielsweise, wenn die Forderung auf einem Arbeitsvertrag oder einem Mietvertrag beruht. In diesen Fällen kann der Gerichtsvollzieher auch über unbegrenzte Beträge vor dem niederländischen Amtsgericht prozessieren, das dann zuständig ist.
Ein niederländischer Gerichtsvollzieher kann auch Zwangsmaßnahmen zur Schuldenvollstreckung anwenden, wie Beschlagnahme und öffentlichen Verkauf der Güter des Schuldners. Hierfür benötigt er jedoch normalerweise zunächst ein Gerichtsurteil.
Ein niederländischer Anwalt kann Mahnschreiben versenden, (wenn er advocaat ist) eine Klageschrift vorbereiten, das Gericht um Erlaubnis für eine vorläufige Beschlagnahme bitten und vor jedem Gericht in den Niederlanden prozessieren, einschließlich in einstweiligen Verfügungsverfahren.
Nur ein niederländischer Rechtsanwalt (advocaat) kann für einen Kläger in den Niederlanden vor Gericht auftreten, wenn der Gesamtanspruch zu Beginn des Verfahrens EUR 25.000 übersteigt.
Ein niederländischer Rechtsanwalt (advocaat) kann auch die Insolvenz eines niederländischen Schuldners beantragen, wenn mehrere Gläubiger unbezahlt bleiben. In einigen Fällen kann der Geschäftsführer des Unternehmens persönlich für dessen Schulden haftbar gemacht werden. Wir raten internationalen Gläubigern häufig, frühzeitig einen niederländischen Rechtsanwalt zu beauftragen, da ein anwaltliches Mahnschreiben oft mehr Gewicht hat und die Zahlung beschleunigen kann, bevor Gerichtsverfahren erforderlich werden.
Wie machen Sie den Eigentumsvorbehalt für unbezahlte Waren geltend?
Wenn Sie Waren an einen niederländischen Käufer geliefert haben und der Käufer unrechtmäßig die Zahlung des Kaufpreises verweigert, ist es vorzuziehen, diese Waren zurückzufordern, um Ihren Schaden so weit wie möglich zu begrenzen. Dies kann durch die Geltendmachung des Eigentumsvorbehalts möglich sein, wenn dieser vereinbart wurde, oder durch die Berufung auf das Rückforderungsrecht nach niederländischem Recht.
Wenn der Vertrag (üblicherweise die Allgemeinen Geschäftsbedingungen) einen Eigentumsvorbehalt enthält, was bedeutet, dass der Verkäufer Eigentümer einer verkauften Sache bleibt, bis der Käufer bezahlt hat, dann kann der Verkäufer die verkauften Waren zurückfordern, solange der Käufer nicht bezahlt hat.
Was ist der Eigentumsvorbehalt nach niederländischem Recht?
Eigentumsvorbehalt bedeutet, dass das Eigentum an einer gelieferten Sache erst übertragen wird, wenn die Gegenleistung erbracht wurde. Die Gegenleistung besteht üblicherweise in der Zahlung des vereinbarten Kaufpreises. Der Eigentumsvorbehalt wird hauptsächlich in Kaufverträgen für den Verkauf von Waren verwendet, kann aber auch in einem Tauschvertrag angewandt werden.
Im Gegensatz zum Rückforderungsrecht muss der Eigentumsvorbehalt vereinbart werden. Das Recht auf Eigentumsvorbehalt ist nämlich keine gesetzliche Befugnis, sondern eine vertragliche Befugnis, die vereinbart werden muss. Der Eigentumsvorbehalt ist gesetzlich in Artikel 3:92 des Bürgerlichen Gesetzbuchs (Burgerlijk Wetboek) geregelt. Artikel 3:92 Absatz 1 des Bürgerlichen Gesetzbuchs beschreibt den Eigentumsvorbehalt wie folgt:
Wenn Gegenstand einer Vereinbarung ist, dass eine Partei das Eigentum an einem Gegenstand behält, der unter die Kontrolle der anderen Partei gebracht wird, bis eine von der anderen Partei geschuldete Leistung vollständig erbracht wurde, wird diese Partei so verstanden, dass sie sich verpflichtet, den Gegenstand unter der aufschiebenden Bedingung der Vollendung dieser Leistung an die andere Partei zu übertragen.
Aus dem vorgenannten Gesetzestext des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuchs ergibt sich, dass ein Eigentumsvorbehalt als aufschiebende Bedingung vermutet wird. Dies betrifft eine gesetzliche Vermutung, weil ein Eigentumsvorbehalt auch anders ausgestaltet werden kann. Basierend auf der Hauptrechtsregel, dass der Zeitpunkt der Eigentumsübertragung aufgeschoben wird, kann der Verkäufer die Herausgabe seiner Waren verlangen, solange er noch Eigentümer der Waren ist. Falls erforderlich, kann die Herausgabe der Waren in einem Gerichtsverfahren gefordert werden.
Darüber hinaus kann eine einstweilige Verfügung zum Zweck der Herausgabe der Waren verhängt werden, sowohl in Form einer einstweiligen Verfügung (bevor Sie ein Urteil haben) als auch einer vollstreckbaren einstweiligen Verfügung (nachdem Sie ein Urteil haben).
Ein Eigentumsvorbehalt bietet starken Schutz vor Zahlungsausfall, sogar im Falle der Insolvenz des Käufers. Als Verkäufer behalten Sie ein dingliches Recht an den gelieferten Waren und bleiben Eigentümer, bis Ihre Rechnung bezahlt wurde. Anders als in einigen Rechtsordnungen, wo der Eigentumsvorbehalt auf die spezifisch verkauften Waren begrenzt ist, erlaubt das niederländische Recht Verkäufern, die Eigentumsvorbehaltsklausel auf frühere und spätere Lieferungen unter mehreren Verträgen auszudehnen.
Obwohl der Eigentumsvorbehalt starken Schutz bietet, müssen Sie die Verpflichtung zur Benachrichtigung der Steuerbehörden beachten, wenn Ihre Waren als sogenannte Bodengüter qualifiziert werden. Bodengüter sind bewegliche Gegenstände, die sich auf dem Boden eines Grundstücks eines Steuerschuldners befinden und zu dessen Ausstattung dienen. Zur Ausstattung gehören alle Gegenstände, die einer einigermaßen dauerhaften Nutzung des Bodens dienen, wie Inventar oder Maschinen. Die Offenlegungspflicht bedeutet, dass Sie die Steuerbehörden im Voraus benachrichtigen müssen, dass Sie Ihre Rechte an den betreffenden (Boden-)Gütern gewahrt haben möchten.
Der Eigentumsvorbehalt bietet weiteren Schutz als das Rückforderungsrecht, weil er sowohl für den Kaufpreis als auch für zusätzliche Forderungen festgelegt werden kann.
Nach niederländischem Recht kann ein Eigentumsvorbehalt nur für Forderungen im Zusammenhang mit der Lieferung von Waren festgelegt werden, nämlich für:
- den Kaufpreis
- die Kosten zusätzlicher Arbeiten, wie Montage oder Installation
- und Schadensersatz nach niederländischem Recht, einschließlich Zinsen und Kosten.
Es ist ratsam, Ihren Eigentumsvorbehalt für alle oben genannten Forderungen festzulegen. Also sowohl für die Zahlung des Kaufpreises und die Kosten zusätzlicher Arbeiten als auch für etwaige Forderungen gegen den Käufer aufgrund der Nichterfüllung seiner Verpflichtungen. Artikel 3:92 Absatz 2 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuchs definiert es wie folgt:
Ein Eigentumsvorbehalt kann nur wirksam bezüglich Forderungen vereinbart werden, die die Gegenleistung für Waren betreffen, die vom Übertragenden an den Empfänger aufgrund eines Vertrags geliefert wurden oder zu liefern sind, oder Tätigkeiten, die ebenfalls zum Nutzen des Empfängers aufgrund eines solchen Vertrags ausgeführt wurden oder auszuführen sind, sowie bezüglich Forderungen wegen Nichterfüllung solcher Verträge. Soweit eine Bedingung aus diesem Grund nichtig ist, gilt sie als ungeschrieben.
Der letzte Satz zeigt, dass eine Eigentumsvorbehaltsklausel nicht für andere Forderungen als die in diesem Gesetzesabschnitt spezifizierten festgelegt werden kann. Eine Klausel mit einer breiteren Formulierung ist nichtig, wenn sie zu weit geht. Eine Eigentumsvorbehaltsklausel ist daher, aus welchem Grund auch immer, zu breit formuliert und gilt nur für die oben genannten Forderungen.
Es ist jedoch möglich, den Eigentumsvorbehalt auf frühere und spätere Vereinbarungen auszudehnen. Es ist daher nicht erforderlich, dass alle Waren auf der Grundlage derselben Vereinbarung geliefert werden.
Wenn mehrere Verträge geschlossen werden, kann festgelegt werden, dass der Eigentumsvorbehalt als Sicherheit für alle bereits geschlossenen und zu schließenden Verträge dient. Dies gilt für alle drei oben genannten Arten von Forderungen, d.h. für den Kaufpreis sowie für zusätzliche Arbeiten und etwaige Schäden.
Beispiel einer gültigen Eigentumsvorbehaltsklausel nach niederländischem Recht
Ein Beispiel für eine umfassende Eigentumsvorbehaltsklausel in einem dem niederländischen Recht unterliegenden Vertrag (entworfen, um die Interessen eines Verkäufers so weit wie möglich zu schützen) ist die folgende Klausel:
1 Ungeachtet der Lieferung der Waren oder eines Teils davon und des Übergangs des Risikos bezüglich derselben auf den Käufer geht das Eigentum an den Waren nicht vom Verkäufer auf den Käufer über, es sei denn und bis der Käufer dem Verkäufer den Preis der Waren und alle anderen dem Verkäufer geschuldeten Beträge bezahlt hat.
2 Bis zu einer solchen Zahlung und dem Eigentumsübergang wird hiermit vereinbart und anerkannt:
2.1 der Käufer hält die Waren als Verwahrer im Namen und im Auftrag des Verkäufers und nimmt die Lieferung entgegen und ist nur in dieser Eigenschaft und unter den hierin enthaltenen Bedingungen in deren Besitz;
2.2 der Käufer wird angemessene Sorgfalt für die Waren tragen, einschließlich deren Versicherung gegen alle üblichen Risiken bei einer vom Verkäufer genehmigten Versicherungsgesellschaft für den vollen Wiederbeschaffungswert (und der Käufer wird dafür sorgen, dass das Interesse des Verkäufers in jeder Police bezüglich der vom Verkäufer gelieferten Waren vermerkt wird und auf Verlangen eine Kopie dieser Police und Bestätigung vorlegen), und der Käufer ist dem Verkäufer allein für jeden Verlust oder Schaden verantwortlich, der an ihnen entsteht, während sie sich in seinem Besitz oder unter seiner Kontrolle befinden;
2.3 der Käufer lagert die Waren jederzeit so, dass deren Identifizierung sowohl allgemein als auch unter Bezugnahme auf entsprechende Rechnungen uitvoerbaar zonder onredelijke kosten of inspanning ist;
2.4 der Käufer ist berechtigt, die Waren zu einem Preis zu verkaufen, der nicht geringer als der vom Käufer an den Verkäufer zu zahlende Preis sein darf;
2.5 der Käufer hält den Erlös aus jedem Weiterverkauf der Waren im Namen des Verkäufers und zahlt diesen nicht auf ein überzogenes Bankkonto ein und behält diesen Erlös getrennt und wird dem Verkäufer darüber Rechenschaft ablegen;
2.6 der Käufer verzeichnet jeden Unterkäufer der Waren (einschließlich Name, Adresse, andere Kontaktdaten und Datum und Preis jeder Lieferung) und wird, wenn der Verkäufer dies verlangt, schriftlich solche Ansprüche abtreten, die der Käufer gegen einen solchen Unterkäufer bezüglich solcher Waren oder Nichtzahlung dafür haben könnte.
3 Der Käufer gewährt hiermit ein unwiderrufliches Recht und eine Lizenz an den Verkäufer, alle oder Teile der Räumlichkeiten des Käufers mit oder ohne Fahrzeuge während der normalen Geschäftszeiten zum Zweck der Inspektion und/oder Wiederinbesitznahme von Waren zu betreten, an denen er das Eigentum behalten hat. Dieses Recht und diese Lizenz bestehen unabhängig von der Beendigung eines Vertrags, der diesen Bedingungen unterliegt, aus welchem Grund auch immer, fort und lassen erworbene Rechte des Verkäufers unter solchen Verträgen oder anderweitig unberührt.
4 Ungeachtet der Bestimmungen dieser Eigentumsvorbehaltsklausel ist der Verkäufer berechtigt, gegen den Käufer auf den Preis der Waren zu klagen, falls der Käufer bis zum Fälligkeitsdatum nicht zahlt, auch wenn das Eigentum an den Waren nicht auf den Käufer übergegangen ist und/oder hat das Recht, durch Mitteilung an den Käufer jederzeit nach Lieferung das Eigentum an den Waren ab dem Datum einer solchen Mitteilung auf den Käufer zu übertragen.
5 Es wird zur Klarstellung und unbeschadet der Allgemeingültigkeit des Vorstehenden erklärt, dass die Gesellschaft alle nicht bezahlten Waren zurückfordern kann und die Zahlung fällig wird, wenn:
5.1 der Käufer einen Zahlungsaufschub (auf Niederländisch: surseance van betaling) oder Konkurs beantragt; und/oder
5.2 eine vom Käufer an den Verkäufer geschuldete Summe (sei es bezüglich der Waren oder anderweitig) nicht bis zu dem Datum an den Verkäufer gezahlt wird, an dem sie fällig ist; und/oder
5.3 der Käufer einen Vertragsbruch gegenüber dem Verkäufer begeht.
Wie können Sie nach niederländischem Recht gelieferte Waren zurückfordern, wenn der Schuldner nicht zahlt?
Nach niederländischem Recht basiert das Rückforderungsrecht auf einer gesetzlichen Bestimmung, die es Ihnen ermöglicht, gelieferte Waren zurückzufordern, wenn der Schuldner nicht zahlt. Dies ist auch im Fall einer Zahlungsaussetzung (surseance) oder Insolvenz möglich. Artikel 7:39 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuchs besagt:
Der Verkäufer einer beweglichen Sache, die an den Käufer geliefert wurde und kein eingetragenes Eigentum ist, kann, wenn der Preis nicht bezahlt wurde und die Voraussetzungen für die Auflösung gemäß Abschnitt 265 von Buch 6 in Verbindung damit erfüllt sind, die Sache durch eine an den Käufer gerichtete schriftliche Erklärung zurückfordern. Diese Erklärung löst den Kauf auf und beendet das Recht des Käufers oder seines Rechtsnachfolgers [...].
Das Rückforderungsrecht ist im niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuch festgelegt und muss daher nicht vereinbart werden, und gilt, wenn niederländisches Recht anwendbar ist. Das Rückforderungsrecht kann daher verwendet werden, wenn kein (rechtsgültiger) Eigentumsvorbehalt vereinbart wurde. Der Widerruf des Rückforderungsrechts durch den unbezahlten Verkäufer erfolgt mittels einer schriftlichen Erklärung an den nicht zahlenden Käufer.
Die Berufung auf das Rückforderungsrecht auf diese Weise führt auch zur Auflösung des Kaufvertrags, bedeutet aber auch, dass das Eigentumsrecht des Käufers erlischt. Der Kauf gilt als storniert, sobald der Käufer die schriftliche Erklärung erhält. Infolgedessen erlangt der Verkäufer das Eigentum an den gelieferten Waren zurück.
Das Rückforderungsrecht kann sowohl für den Kauf als auch den Tausch beweglicher Sachen verwendet werden, aber nicht für eingetragenes Eigentum wie Schiffe oder Flugzeuge.
Anders als bei der normalen Auflösung nach niederländischem Recht erlischt im Fall des Rückforderungsrechts das Eigentumsrecht des Käufers. Das Eigentum geht an den Verkäufer zurück. Obwohl es keine rückwirkende Wirkung gibt, gibt es eine sogenannte dingliche Wirkung.
Nach niederländischem Recht ist der Käufer, gegen den das Rückforderungsrecht ausgeübt wird, verpflichtet, den noch in seinem Besitz befindlichen Gegenstand an den Verkäufer zurückzugeben. Wenn der Käufer sich weigert, kann der Verkäufer die Herausgabe vor Gericht geltend machen. Außerdem können auf Antrag des Verkäufers die Waren zur Herausgabe gepfändet werden, sowohl im Wege der einstweiligen Verfügung (vor Urteilserlass) als auch im Wege der Vollstreckungspfändung (nach Urteilserlass).
Was sind die Hauptunterschiede nach niederländischem Recht zwischen Rückforderung und Eigentumsvorbehalt?
Ein Unterschied zwischen dem Rückforderungsrecht und dem Eigentumsvorbehalt besteht darin, dass das Rückforderungsrecht geltend gemacht werden kann, wenn der Kaufpreis nicht bezahlt wurde, während der Eigentumsvorbehalt auch geltend gemacht werden kann, wenn zusätzliche Forderungen nicht bezahlt wurden, wie Montagekosten und Schadensersatz.
Wenn das Rückforderungsrecht geltend gemacht wird, wird der Vertrag aufgelöst und das Eigentumsrecht des Käufers erlischt. Wenn ein Eigentumsvorbehalt vereinbart wurde, geht das Eigentum an den Waren erst nach Zahlung auf den Käufer über. Daher ist der Eigentumsvorbehalt eine aufschiebende Bedingung für die Eigentumsübertragung.
Anders als beim Eigentumsvorbehaltsrecht ist es im Fall des Rückforderungsrechts nicht möglich, Ersatz für den gesamten Schaden zu verlangen. So kann kein Ersatz verlangt werden für:
- entgangenen Gewinn
- Kosten zusätzlicher Arbeiten
- Kosten der Beitreibung
- Schäden durch Wertminderung des Eigentums
- Schäden durch Beschädigung, und
- Zinsverluste.
Achtung: Ein Rückforderungsrecht nach niederländischem Recht muss innerhalb von 60 Tagen geltend gemacht werden
Nach niederländischem Recht kann das Rückforderungsrecht nur geltend gemacht werden, wenn die Forderung gegen den Käufer fällig und zahlbar ist, also normalerweise erst wenn die Zahlungsfrist abgelaufen ist.
Das Rückforderungsrecht muss innerhalb von 6 Wochen nach Ablauf der Zahlungsfrist oder innerhalb von 60 Tagen nachdem der Käufer die Waren erhalten und eingelagert hat, geltend gemacht werden.
Wird das Rückforderungsrecht nicht innerhalb einer dieser beiden Fristen geltend gemacht, erlischt das Recht und der Verkäufer kann es nicht mehr geltend machen. Das Rückforderungsrecht erlischt erst, wenn beide Fristen abgelaufen sind. In der Praxis bedeutet dies, dass Verkäufer schnell handeln müssen, nachdem eine Zahlungsfrist verstrichen ist, da die 6-Wochen- und 60-Tage-Fenster strikt sind.
Rückforderungsrecht bei Konkurs des Käufers
Nach niederländischem Recht kann das Rückforderungsrecht auch bei Insolvenz des niederländischen Schuldners verwendet werden, wodurch der Verkäufer auch bei insolventen Käufern geschützt wird. Der Vorteil hierbei ist, dass Sie im Insolvenzfall nicht nur eine ungesicherte Forderung gegen die Insolvenzmasse haben, sondern die gelieferten Waren zurückfordern können. Sie können so verhindern, dass Ihre unbezahlten Waren in die Insolvenzmasse fallen. Im Fall der Insolvenz des Käufers muss die schriftliche Erklärung an den Insolvenzverwalter gerichtet werden. Nach niederländischem Recht muss der Verkäufer dem Insolvenzverwalter eine angemessene Frist einräumen, um den Kaufpreis zu zahlen oder Sicherheit dafür zu stellen. Eine Frist von 16 Tagen gilt normalerweise als angemessen.
Musterschreiben zur Geltendmachung von Eigentumsvorbehalt und Rückforderung nach niederländischem Recht
Das folgende Beispiel eines Schreibens könnte von einem unbezahlten Verkäufer verwendet werden, um den Eigentumsvorbehalt geltend zu machen und die unbezahlten Waren zurückzufordern, wenn der Käufer unbezahlter Waren für insolvent erklärt wurde. Bitte beachten Sie: nach niederländischem Recht sollte das Schreiben an den gerichtlich bestellten Insolvenzverwalter (auf Niederländisch: curator) gerichtet werden, der auch Rechtsanwalt in den Niederlanden ist:
Nach unseren Informationen wurden Sie zum Treuhänder im Konkurs von [...] ernannt. Wir teilen Ihnen hiermit mit, dass wir eine Forderung gegen das konkursreife Unternehmen in Höhe von EUR [...] zuzüglich Zinsen und Kosten aufgrund unserer unbezahlt gebliebenen Lieferungen haben. Eine Kopie der unbezahlten Rechnungen ist diesem Schreiben beigefügt.
Aus unseren für diese Lieferungen geltenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen ergibt sich, dass wir uns das Eigentum an allen gelieferten Waren vorbehalten. Sie finden auch eine Kopie dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen diesem Schreiben beigefügt.
Die von uns an den Konkurs gelieferten Waren können wie folgt spezifiziert werden und sind an folgenden Artikelnummern und [...]-Codes erkennbar:
[...]
Wir berufen uns hiermit auf unseren Eigentumsvorbehalt und bitten Sie, uns so bald wie möglich die Möglichkeit zu geben, unser Eigentumsrecht an diesen Waren auszuüben.
Abgesehen davon berufen wir uns hiermit auch auf unser gesetzliches Rückforderungsrecht bezüglich dieser Waren.
Wir bitten Sie, unverzüglich ausreichende Maßnahmen zu ergreifen, damit unser Eigentumsrecht gewährleistet ist und wir die Waren kurzfristig abholen lassen können.
Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bestätigung, dass (i) Sie dieses Schreiben erhalten haben und (ii) Sie unseren Eigentumsvorbehalt (bzw. unser Beschwerderecht) anerkennen und (iii) folglich unseren Bitten zur Sicherung unseres Eigentumsrechts an den Waren nachkommen und (iv) diese uns zur Verfügung stellen werden.
Wir freuen uns darauf, Ihre Nachricht innerhalb von sieben Tagen nach dem Datum dieses Schreibens zu erhalten.
Wie stellen Sie sicher, dass die unbezahlte Forderung nach niederländischem Recht nicht verjährt?
Rechnungsforderungen unterliegen einer Verjährungsfrist. Das bedeutet, dass der Schuldner nach Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfrist nicht mehr rechtlich zur Zahlung der Rechnung gezwungen werden kann. Bei Produktverkäufen an Verbraucher verjährt die Rechnung nach zwei Jahren, wenn niederländisches Recht anwendbar ist. Bei Dienstleistungsverkäufen an Verbraucher beträgt die Verjährungsfrist nach niederländischem Recht fünf Jahre. Bei Geschäftskunden erlischt die Rechnungsforderung fünf Jahre nach Ablauf der Zahlungsfrist oder dem Datum der Schuldanerkennung.
Wenn Sie jedoch den Schuldner vor Ablauf der Verjährungsfrist schriftlich daran erinnern, dass eine Rechnung fällig ist, und wenn Sie sich auch unmissverständlich das Recht zur Forderungsbeitreibung vorbehalten, beginnt die Verjährungsfrist nach niederländischem Recht von neuem. In einem Urteil vom 18. September 2015 hat das höchste Gericht der Niederlande (der Oberste Gerichtshof) angegeben, welche Anforderungen eine schriftliche Mitteilung erfüllen muss, um ein gültiges Unterbrechungsschreiben nach niederländischem Recht zu sein (im Sinne von Artikel 3:317 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches). In früherer Rechtsprechung hatte der Oberste Gerichtshof bereits entschieden, dass eine solche schriftliche Mitteilung eine hinreichend klare Warnung an den Schuldner sein muss. Der gewarne Schuldner muss eine hinreichend klare Warnung vom Gläubiger erhalten, dass er (der Schuldner) auch nach Ablauf der ursprünglichen Verjährungsfrist die relevanten Daten und Belege aufbewahren sollte, damit er sich ordnungsgemäß gegen eine Forderung verteidigen kann, die vom Gläubiger möglicherweise noch rechtzeitig eingereicht wird.
Nach Ansicht des Obersten Gerichtshofs der Niederlande sollte bei der Beurteilung, ob eine solche Mitteilung die in Artikel 3:317 (1) des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches festgelegten Anforderungen erfüllt:
- nicht nur der Wortlaut berücksichtigt werden, sondern auch
- der Kontext, in dem die Mitteilung erfolgt, und
- die sonstigen Umstände des Falles.
Bei dieser Beurteilung kann nach Ansicht des Obersten Gerichtshofs unter Umständen auch die sonstige Korrespondenz zwischen den Parteien von Bedeutung sein.
Muster für die Unterbrechung der Verjährungsfrist nach niederländischem Recht
Wie unterbricht also ein Gläubiger die Verjährungsfrist einer Forderung nach niederländischem Recht?
Es ist ratsam, alle Ladungen, Mahnschreiben oder sonstige Korrespondenz bezüglich einer unbezahlten Forderung mit folgender Warnung an den Schuldner zu beenden:
Diese Mitteilung ist auch ausdrücklich dazu bestimmt, zu verhindern, dass die vorgenannte Forderung von der Verjährung betroffen wird, und sollte auch als eindeutige Unterbrechung der Verjährung gemäß Artikel 3:317 (1) des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuchs verstanden werden.
Wir werden unser Recht auf Zahlung und unsere anderen Rechtsansprüche gegen Sie weiterhin eindeutig verfolgen und behalten uns diesbezüglich ausdrücklich alle Rechte vor.
Sie sollten auch bedenken, dass wir rechtliche Schritte gegen Sie einleiten werden, um alle unsere Forderungen einzutreiben.
Rückforderung uneinbringlicher Mehrwertsteuer
Wenn Sie eine Rechnung an Schuldner senden, müssen Sie in bestimmten Fällen Mehrwertsteuer darauf erklären und zahlen. Sie können diese Mehrwertsteuer zurückfordern, sobald feststeht, dass Ihre Forderung (teilweise) uneinbringlich ist.
Nach niederländischem Recht gilt die Forderung spätestens ein Jahr nach dem mit Ihrem Kunden vereinbarten endgültigen Zahlungstermin als uneinbringlich. Wenn keine Zahlungsfrist vereinbart wurde, gilt nach niederländischem Recht die gesetzliche Zahlungsfrist von 30 Tagen nach Erhalt der Rechnung.
Niederländische Steuerpflichtige verarbeiten den Mehrwertsteuerbetrag, den sie zurückfordern möchten, in ihrer Steuererklärung für den Zeitraum, in dem die 1-Jahres-Frist abgelaufen ist oder in dem klar geworden ist, dass die Rechnung uneinbringlich ist. Für internationale Unternehmen bedeutet dies, dass Sie selbst dann, wenn sich eine Forderung als uneinbringlich erweist, die niederländische Mehrwertsteuer, die Sie auf die Rechnung gezahlt haben, noch zurückfordern können.
Wie beantragen Sie die Insolvenz eines niederländischen Schuldners?
Zahlt Ihr niederländischer Schuldner trotz aller Beitreibungsbemühungen Ihre Rechnung immer noch nicht? Dann können Sie eine Insolvenzantragstellung gegen den niederländischen Schuldner in Betracht ziehen. Sie können einen Insolvenzantrag gegen den Schuldner stellen, wenn er:
- 2 oder mehr Schulden hat, von denen eine sofort fällig ist
- 2 oder mehr Gläubigern Geld schuldet
- die Zahlungen eingestellt hat.
Sie benötigen einen Anwalt (advocaat), um beim Gericht den Insolvenzantrag für Ihren Schuldner zu stellen. Sie als Gläubiger müssen während der Gerichtsverhandlung anwesend sein. Der Richter entscheidet, ob Ihr Schuldner für insolvent erklärt wird oder nicht. Wenn der Schuldner bereits für insolvent erklärt wurde, reichen Sie Ihre Forderung so schnell wie möglich beim gerichtlich bestellten Insolvenzverwalter (curator) ein. In der Praxis bedeutet dies, dass die Stellung eines Insolvenzantrags ein wirkungsvolles Beitreibungsinstrument sein kann, da bereits die Drohung mit einem Insolvenzverfahren Schuldner oft zur Zahlung motiviert.
Häufig gestellte Fragen zur Inkasso in den Niederlanden
Was ist Inkasso (incasso) in den Niederlanden?
Was sollten Sie tun, wenn Ihr niederländischer Schuldner nicht zahlt?
Was ist Eigentumsvorbehalt nach niederländischem Recht?
Wie verhindern Sie, dass eine Forderung nach niederländischem Recht verjährt?
Wann sollten Sie ein Inkassoverfahren gegen einen niederländischen Schuldner einleiten?
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Remko Roosjen ist ein englischsprachiger niederländischer Prozessanwalt.
Bitte kontaktieren Sie Remko gerne, wenn Sie Fragen bezüglich Prozessführung nach niederländischem Recht haben.