Urlaubs- und Freistellungsansprüche in den Niederlanden: Anzahl der Tage, Anträge, Krankheit und Verfall

Jeder Arbeitnehmer in den Niederlanden hat Anspruch auf bezahlten Urlaub von mindestens dem Vierfachen der vereinbarten wöchentlichen Arbeitszeit: 20 Tage im Jahr bei einer Fünftagewoche in Vollzeit (Artikel 7:634 BW). Viele Arbeitsverträge und Tarifverträge gewähren mehr; diese zusätzlichen Tage sind übergesetzliche Urlaubstage. Der Arbeitgeber legt den Urlaub nach den Wünschen des Arbeitnehmers fest, sofern keine gewichtigen Gründe entgegenstehen, und muss innerhalb von zwei Wochen schriftlich widersprechen. Gesetzliche Urlaubstage verfallen sechs Monate nach dem Ende des Jahres, in dem sie erworben wurden; übergesetzliche Urlaubstage verjähren nach fünf Jahren. Während einer Krankheit wird weiter Urlaub erworben, und nicht genommene Tage werden bei Ende des Arbeitsverhältnisses ausbezahlt.

Der Urlaubsanspruch auf einen Blick

• Minimum: das Vierfache der wöchentlichen Arbeitszeit pro Jahr (Artikel 7:634 BW).
• Urlaubsanträge: Festlegung nach den Wünschen des Arbeitnehmers, sofern keine gewichtigen Gründe entgegenstehen; schriftlicher Widerspruch innerhalb von zwei Wochen, sonst ist der Urlaub festgelegt (Artikel 7:638 Absatz 2 BW).
• Bezahlt: der Arbeitnehmer behält während des Urlaubs seinen Lohn (Artikel 7:639 BW).
• Verfall: gesetzliche Urlaubstage sechs Monate nach dem Ende des Erwerbsjahres (Artikel 7:640a BW); übergesetzliche Urlaubstage fünf Jahre (Artikel 7:642 BW).
• Krankheit: während einer Krankheit wird Urlaub erworben; Krankheitstage während eines Urlaubs gelten nicht als Urlaub, es sei denn, der Arbeitnehmer stimmt zu (Artikel 7:637 und 7:638 Absatz 8 BW).
• Keine Abgeltung gesetzlicher Urlaubstage während des Arbeitsverhältnisses; übergesetzliche Urlaubstage können durch schriftliche Vereinbarung abgegolten werden (Artikel 7:640 BW).
• Ende des Arbeitsverhältnisses: nicht genommene Tage werden ausbezahlt (Artikel 7:641 BW).

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Wie viele Urlaubstage haben Arbeitnehmer in den Niederlanden?

Mindestens das Vierfache der vereinbarten wöchentlichen Arbeitszeit pro Jahr mit vollem Lohnanspruch (Artikel 7:634 BW). Ein Arbeitnehmer, der nur für einen Teil des Jahres Anspruch auf Lohn hat, erwirbt einen entsprechenden Teil.

Tage über diesem Minimum, die oft im Arbeitsvertrag oder im Tarifvertrag vereinbart sind, heißen übergesetzliche Urlaubstage (bovenwettelijke dagen). Die Unterscheidung ist wichtig, weil das Gesetz für diese zusätzlichen Tage mehr Spielraum lässt: anderer Verfall, Abgeltung und andere Regeln bei Krankheit. Zum Unterschied zum Urlaubsgeld siehe Urlaubsgeld in den Niederlanden.

Wie beantragt ein Arbeitnehmer Urlaub?

Soweit der Urlaub nicht durch schriftliche Vereinbarung, Tarifvertrag oder Gesetz festgelegt ist, legt der Arbeitgeber Beginn und Ende des Urlaubs nach den Wünschen des Arbeitnehmers fest, sofern keine gewichtigen Gründe entgegenstehen. Führt der Arbeitgeber nicht innerhalb von zwei Wochen nach dem schriftlichen Antrag des Arbeitnehmers schriftlich gewichtige Gründe an, ist der Urlaub nach den Wünschen des Arbeitnehmers festgelegt (Artikel 7:638 Absatz 2 BW).

• Der Arbeitgeber muss jedem Arbeitnehmer jedes Jahr die Gelegenheit geben, mindestens den gesetzlichen Urlaub zu nehmen (Artikel 7:638 Absatz 1 BW).
• Der Arbeitgeber legt den Urlaub so rechtzeitig fest, dass der Arbeitnehmer Vorbereitungen treffen kann (Artikel 7:638 Absatz 4 BW).
• Resturlaub kann in Tagen oder Stunden genommen werden, sofern keine gewichtigen Gründe entgegenstehen (Artikel 7:638 Absatz 6 BW).
• Für übergesetzliche Urlaubstage kann von der Zwei-Wochen-Frist schriftlich zum Nachteil des Arbeitnehmers abgewichen werden (Artikel 7:638 Absatz 7 BW).

Wann darf ein Arbeitgeber Urlaub ablehnen oder ändern?

Nur aus gewichtigen Gründen (gewichtige redenen). Auch dann kann der Arbeitnehmer verlangen, dass der Urlaub so festgelegt wird, dass er zwei aufeinanderfolgende Wochen oder zweimal eine Woche nehmen kann, soweit sein Anspruch dafür ausreicht (Artikel 7:638 Absatz 3 BW).

Ein Arbeitgeber, der einen bereits festgelegten Urlaub ändern will, braucht gewichtige Gründe und muss den Arbeitnehmer vorher anhören. Er muss den Schaden ersetzen, den der Arbeitnehmer durch die Änderung erleidet, etwa für eine stornierte Reise (Artikel 7:638 Absatz 5 BW). Ob ein Grund gewichtig ist, hängt von den Umständen des Einzelfalls ab.

Darf ein Arbeitgeber feste Urlaubszeiträume vorschreiben?

Nur wenn die Urlaubszeiträume durch schriftliche Vereinbarung, Tarifvertrag oder Gesetz festgelegt sind. Artikel 7:638 Absatz 2 BW gilt nur, soweit der Urlaub nicht bereits auf einem dieser Wege festgelegt ist.

So werden Betriebsschließungen geregelt, zum Beispiel feste Betriebsferien im Sommer in einer Branche. Ohne eine solche Grundlage kann der Arbeitgeber nicht einfach Zeiträume als Urlaub bestimmen.

Wie wirken sich Krankheit und Urlaub aufeinander aus?

Ein kranker Arbeitnehmer erwirbt weiter Urlaub, weil der Lohnanspruch während der Krankheit fortbesteht. Tage, an denen der Arbeitnehmer krank ist, gelten nur dann als Urlaub, wenn der Arbeitnehmer im konkreten Fall zustimmt (Artikel 7:637 Absatz 1 BW); dasselbe gilt für Krankheitstage während eines festgelegten Urlaubs (Artikel 7:638 Absatz 8 BW).

Eine schriftliche Vereinbarung kann vorsehen, dass Krankheitstage als Urlaub gelten, jedoch nur bis zur Zahl der für dieses Jahr vereinbarten übergesetzlichen Urlaubstage (Artikel 7:637 Absatz 2 und 7:638 Absatz 8 BW). Das gesetzliche Minimum bleibt immer geschützt. Siehe auch Lohnfortzahlung bei Krankheit in den Niederlanden.

Zählen Schwangerschaft, Mutterschaft und andere Freistellungen als Urlaub?

Nein. Tage des Schwangerschafts- und Entbindungsurlaubs sowie des Adoptions- oder Pflegekindurlaubs können nie als Urlaub angerechnet werden (Artikel 7:636 Absatz 2 BW). In diesen Zeiträumen wird Urlaub über die volle Arbeitszeit weiter erworben (Artikel 7:635 Absatz 2 und 3 BW).

Urlaub wird auch in bestimmten anderen Zeiträumen ohne Lohn erworben, etwa während einer Elternzeit nach dem Gesetz über Arbeit und Pflege (Wet arbeid en zorg) oder wenn der Arbeitnehmer aus anderen Gründen als Krankheit gegen seinen Willen nicht arbeiten kann (Artikel 7:635 Absatz 1 BW). Solche Tage gelten nur dann als Urlaub, wenn der Arbeitnehmer im konkreten Fall zustimmt (Artikel 7:636 Absatz 1 BW). Siehe Mutterschutz in den Niederlanden.

Wann verfallen Urlaubstage in den Niederlanden?

Gesetzliche Urlaubstage verfallen sechs Monate nach dem letzten Tag des Kalenderjahres, in dem sie erworben wurden, es sei denn, der Arbeitnehmer war bis dahin vernünftigerweise nicht in der Lage, Urlaub zu nehmen (Artikel 7:640a BW). Im Jahr 2026 erworbene Tage verfallen daher am 1. Juli 2027. Durch schriftliche Vereinbarung kann diese Frist zugunsten des Arbeitnehmers verlängert werden.

Übergesetzliche Urlaubstage verfallen nicht auf diese Weise, aber der Anspruch darauf verjährt fünf Jahre nach dem letzten Tag des Kalenderjahres, in dem er entstanden ist (Artikel 7:642 BW). Nach EU-Recht muss der Arbeitgeber es dem Arbeitnehmer tatsächlich ermöglichen, den Urlaub zu nehmen, und ihn rechtzeitig darauf hinweisen, dass der Urlaub andernfalls verfällt; tut er das nicht, kann er sich nicht auf den Verfall berufen (EuGH 6. November 2018, C-684/16, Max Planck, ECLI:EU:C:2018:874). Mehr dazu unter Urlaub nach niederländischem Recht.

Können Urlaubstage verkauft oder abgegolten werden?

Die gesetzlichen Urlaubstage nicht: Während des Arbeitsverhältnisses kann der Arbeitnehmer nicht gegen eine Entschädigung auf sie verzichten (Artikel 7:640 Absatz 1 BW). Übergesetzliche Urlaubstage können abgegolten werden, wenn dies schriftlich vereinbart ist (Artikel 7:640 Absatz 2 BW).

Die Regel schützt den Zweck des gesetzlichen Urlaubs: tatsächliche Erholung. Der Arbeitnehmer behält während des Urlaubs seinen Lohn (Artikel 7:639 BW). In einigen Branchen erlaubt ein Tarifvertrag dem Arbeitgeber, diese Verpflichtung über eine Urlaubskasse oder Urlaubsgutscheine zu erfüllen (Artikel 7:639 Absatz 2 BW).

Was geschieht mit Urlaubstagen bei Ende des Arbeitsverhältnisses?

Ein Arbeitnehmer, der bei Ende des Arbeitsverhältnisses noch einen Urlaubsanspruch hat, erhält den Lohn für diese Tage ausbezahlt (Artikel 7:641 Absatz 1 BW). Der Arbeitgeber muss außerdem eine Bescheinigung über den verbleibenden Anspruch ausstellen.

Urlaub kann während der Kündigungsfrist genommen werden, wenn er auf dem üblichen Weg festgelegt wird; der Arbeitgeber kann die Kündigungsfrist nicht einfach zum Urlaub erklären. Siehe die Kündigungsfrist und die Abschlusszahlung.

Welche Rechtsquellen sind maßgeblich?

• Artikel 7:634 bis 7:642 BW, Urlaub
• Artikel 7:638 BW, Festlegung und Änderung des Urlaubs
• Artikel 7:640a und 7:642 BW, Verfall und Verjährung

Niederländisches Zivilgesetzbuch auf Deutsch: Artikel 7:640a BW (Verfall des gesetzlichen Mindesturlaubs). Alle übersetzten Artikel.