Notification d'absence pour maladie (ziekmelding) aux Pays-Bas
Lorsqu'un salarié aux Pays-Bas devient incapable de travailler en raison d'une maladie, il est tenu de notifier son employeur dès que possible - généralement le premier jour d'absence, et généralement avant le début de la journée de travail. Cette obligation découle du devoir de bonne conduite du salarié en vertu de l'article 7:611 du Code civil néerlandais et est généralement précisée dans le contrat de travail, la politique de l'entreprise, ou la cao (convention collective de travail) applicable.
La notification s'appelle ziekmelding. La plupart des employeurs prescrivent la méthode (appel téléphonique au responsable direct, plutôt qu'un texto ou un email) et le délai. Les employeurs peuvent également spécifier les informations que le salarié doit fournir : en principe, uniquement la durée prévisionnelle d'absence et les coordonnées du salarié. En vertu de la Wet bescherming persoonsgegevens / AVG, le salarié n'est pas tenu de divulguer la nature de la maladie - l'employeur et les RH ne peuvent poser que des questions sur les limitations fonctionnelles, pas sur le diagnostic.
Obligations de l'employeur après la ziekmelding en vertu du droit néerlandais
- Enregistrer l'absence pour maladie en interne et lancer l'horloge de la Wet verbetering poortwachter.
- Enregistrer l'absence auprès du service d'hygiène et de sécurité ou du médecin du travail (arbo-dienst ou bedrijfsarts) afin que le délai d'analyse des problèmes de six semaines commence.
- Le cas échéant, notifier l'UWV dans les quatre jours pour les salariés en situation de handicap organique ou de maladie liée à la grossesse, afin de réclamer une compensation en vertu de la Ziektewet.
- Maintenir le contact avec le salarié malade de manière bienveillante mais non intrusive - un contact excessif ou un contact qui presse le rétablissement peut lui-même violer la norme de bonne employeur.
Conséquences d'une notification irrégulière en vertu du droit néerlandais
Un salarié qui ne notifie pas l'employeur de son absence pour maladie conformément aux règles convenues peut se voir retenir son salaire de maladie pour la période de notification irrégulière, en vertu de l'article 7:629(6) du Code civil néerlandais. Cependant, l'employeur ne peut que retenir le salaire - pas mettre fin à l'emploi - en cas de défaut de notification. L'employeur doit disposer d'une politique de notification claire et communiquée. La rétention du salaire de maladie sans politique écrite risque une contestation judiciaire. Pour les questions connexes, voir les obligations de paiement de salaire de maladie, le médecin du travail, et les obligations de réintégration. Consultez un avocat spécialisé en droit du travail aux Pays-Bas pour les cas complexes.
Les employeurs peuvent suspendre le paiement du salaire de maladie si le salarié ne respecte pas les règles écrites de notification et d'information nécessaires pour déterminer le droit à la rémunération en vertu de l'article 7:629(6) du Code civil néerlandais. Plusieurs catégories de travailleurs ne relèvent pas entièrement du régime de l'article 7:629 du Code civil néerlandais - notamment les travailleurs en contrat à durée déterminée toujours malades après l'expiration du contrat, les travailleurs à la demande, et les travailleurs intérimaires - et reçoivent à la place des prestations en vertu de la Loi sur la maladie (Ziektewet) à titre de droit de sécurité sociale.