Plazo de preaviso en los Países Bajos: normas legales para empleados y empleadores

El plazo de preaviso legal en los Países Bajos es de un mes para el empleado que dimite, y de uno a cuatro meses para el empleador, según la duración de la relación laboral: artículo 7:672 del Código Civil neerlandés. El preaviso se da para el final de un mes natural, salvo que se haya pactado por escrito otro día o que otro día resulte de la costumbre. El plazo del empleado puede ampliarse por escrito hasta un máximo de seis meses, y en ese caso el plazo del empleador debe ser al menos el doble. Por regla general, el empleador debe obtener primero la autorización del UWV o del juez antes de dar el preaviso.

Los plazos de preaviso de un vistazo

• Empleado: un mes (artículo 7:672, párrafo 4).
• Empleador: un mes (menos de 5 años), dos meses (de 5 a 10), tres meses (de 10 a 15), cuatro meses (15 años o más) (artículo 7:672, párrafo 2).
• Final del mes: el preaviso corre hasta el final de un mes natural, salvo pacto escrito en contrario (artículo 7:672, párrafo 1).
• Tras la autorización del UWV: el plazo del empleador se reduce en la duración del procedimiento, pero queda al menos un mes (artículo 7:672, párrafo 6).
• Contratos de duración determinada: solo pueden resolverse anticipadamente si el contrato lo prevé por escrito.
• Marcharse antes de tiempo: obliga a pagar una indemnización igual al salario del resto del plazo de preaviso (artículo 7:672, párrafo 11).

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¿Cuál es el plazo de preaviso del empleado que dimite?

Un mes, salvo que se haya pactado por escrito otro plazo (artículo 7:672, párrafos 4 y 8, del Código Civil neerlandés). El empleado con un contrato de duración indefinida puede dimitir en cualquier momento; el motivo es indiferente.

La dimisión no requiere el consentimiento del empleador ni una forma prescrita, aunque es prudente dimitir por escrito a efectos de prueba. El empleado que ha alcanzado la edad de jubilación estatal tiene el mismo plazo de un mes.

¿Cuál es el plazo de preaviso del empleador?

El plazo de preaviso legal del empleador depende de cuánto tiempo ha durado el contrato de trabajo el día en que se da el preaviso (artículo 7:672, párrafo 2, del Código Civil neerlandés).

El empleador no puede simplemente dar el preaviso. Para el despido por causas económicas o por incapacidad de larga duración necesita la autorización del UWV; por los demás motivos, el juez cantonal resuelve el contrato. En ese caso, el juez fija la fecha de terminación en la fecha en que el contrato habría terminado con un preaviso regular, menos la duración del procedimiento judicial, quedando al menos un mes, salvo que el empleador haya actuado de forma gravemente culpable (artículo 7:671b, párrafo 9, letra a). Cuando el UWV ha concedido la autorización, el plazo de preaviso del empleador se reduce en el tiempo transcurrido entre la recepción de la solicitud completa y la decisión del UWV, pero queda al menos un mes (artículo 7:672, párrafo 6). Más información: terminación del contrato de trabajo en los Países Bajos.

¿Cómo se calcula el plazo de preaviso?

El preaviso se da para el final de un mes natural, salvo que se haya designado otro día por escrito o por la costumbre (artículo 7:672, párrafo 1). El contrato termina entonces el último día del mes en el que ha transcurrido el plazo de preaviso completo.

Para los empleados sin horario de trabajo fijo, como en un contrato de cero horas o a demanda, el plazo de preaviso del empleado es el plazo breve que también se aplica a su llamamiento al trabajo (artículo 7:628a), y la regla del final del mes no se aplica (artículo 7:672, párrafo 5).

¿Puede modificarse el plazo de preaviso en el contrato?

Sí, dentro de ciertos límites. El plazo de preaviso del empleado puede modificarse por escrito; si se amplía, no puede superar los seis meses, y el plazo del empleador debe ser entonces al menos el doble (artículo 7:672, párrafo 8, del Código Civil neerlandés).

• El plazo legal del empleador puede ampliarse por escrito, pero solo puede acortarse mediante un convenio colectivo (artículo 7:672, párrafo 7).
• Un convenio colectivo puede acortar el plazo duplicado del empleador, pero no por debajo del plazo del empleado (artículo 7:672, párrafo 9).
• Ejemplo: si el plazo del empleado se amplía a dos meses, el plazo del empleador debe ser de al menos cuatro meses.

Una cláusula que amplía el plazo del empleado sin duplicar el del empleador no cumple el requisito legal. Compruebe tanto el convenio colectivo como el contrato.

¿Puede resolverse anticipadamente un contrato de duración determinada?

Solo si ambas partes tienen derecho a resolverlo anticipadamente mediante preaviso, pactado por escrito (cláusula de resolución anticipada; artículo 7:667, párrafo 3). Sin esa cláusula, un contrato de duración determinada no puede terminarse anticipadamente mediante preaviso, salvo durante el período de prueba o por causa urgente.

La parte que, aun así, pone fin a un contrato de duración determinada sin cláusula de resolución anticipada debe a la otra parte el salario del tiempo que el contrato habría seguido vigente (artículo 7:677, párrafo 4). Las partes siempre pueden poner fin al contrato anticipadamente de mutuo acuerdo.

¿Cuándo puede un empleado dimitir sin preaviso?

• Durante el período de prueba: cualquiera de las partes puede poner fin al contrato con efecto inmediato. No se permite un período de prueba en contratos de seis meses o menos; es como máximo de un mes en contratos de hasta dos años y de dos meses en contratos más largos o indefinidos (artículo 7:652). Véase el período de prueba.
• Causa urgente: cualquiera de las partes puede poner fin al contrato de inmediato por una causa urgente, comunicada sin demora (artículo 7:677, párrafo 1); véase el despido disciplinario.
• Trabajo temporal con cláusula de agencia: mientras la cláusula se aplique, en las primeras 26 semanas de trabajo, el trabajador cedido puede poner fin al contrato de inmediato (artículo 7:691, párrafos 2 y 3).
• De mutuo acuerdo: empleador y empleado pueden acordar cualquier fecha de terminación.

¿Qué ocurre si no se respeta el plazo de preaviso?

El contrato termina igualmente en la fecha indicada, pero la parte que dio el preaviso para una fecha anterior a la aplicable debe a la otra parte una indemnización igual al salario del período durante el cual el contrato debería haber continuado (artículo 7:672, párrafo 11, del Código Civil neerlandés).

Así, un empleado que debía permanecer hasta el 31 de agosto pero deja de trabajar el 15 de julio debe aproximadamente mes y medio de salario. La misma regla se aplica al empleador que da un preaviso demasiado corto. Al marcharse un empleado también pueden entrar en juego otras obligaciones contractuales, como una cláusula de reembolso de gastos de formación, una cláusula de no competencia o una cláusula de no captación de clientes.

¿Pueden disfrutarse vacaciones o una dispensa de trabajo durante el preaviso?

Las vacaciones se fijan conforme a los deseos del empleado, salvo que existan razones de peso en contra (artículo 7:638, párrafo 2); el empleador no puede declarar sin más que el plazo de preaviso sean vacaciones. Las vacaciones no disfrutadas al terminar el contrato se pagan (artículo 7:641).

El empleador puede dispensar al empleado de trabajar durante el plazo de preaviso sin dejar de pagarle el salario (dispensa de trabajo o garden leave). La liquidación final incluye, entre otras cosas, el pago de las vacaciones no disfrutadas.

¿Afecta la dimisión a la prestación por desempleo?

En principio, sí. El empleado cuya relación laboral termina a petición propia se considera en situación de desempleo culpable, salvo que no pudiera exigírsele razonablemente la continuación de la relación laboral: artículo 24, párrafo 2, letra b, de la WW (Werkloosheidswet, Ley del Seguro de Desempleo). En ese caso, el UWV puede denegar la prestación por desempleo WW.

El empleado que quiera marcharse sin tener un nuevo empleo puede intentar pactar un acuerdo de terminación (vaststellingsovereenkomst) en el que la iniciativa parta del empleador. El empleado que firma un acuerdo así puede resolverlo sin dar razones en un plazo de catorce días; si el acuerdo no menciona este derecho, el plazo es de tres semanas (artículo 7:670b).

Herramienta gratuitaGenerador de acuerdo de conciliaciónUn acuerdo de terminación de mutuo acuerdo, con el período de reflexión y una redacción segura frente al desempleo (WW).Redactar el acuerdo

¿Cuáles son las fuentes jurídicas principales?

• Artículo 7:672 del Código Civil neerlandés, plazos de preaviso
• Artículo 7:667 y artículo 7:677, contratos de duración determinada y terminación inmediata
• Artículo 7:652, período de prueba
• Artículo 7:691, cláusula de agencia
• Artículo 7:670b, resolución de un acuerdo de terminación
• Artículo 24 de la Werkloosheidswet, desempleo culpable
• UWV: sus derechos en caso de despido (en inglés)

Código Civil neerlandés en español: Artículo 7:672 (plazos de preaviso para la terminación). Todos los artículos traducidos.