Regeln für die Krankschreibung in den Niederlanden

Eva Jongepier - Arbeitsrechtsanwältin in den Niederlanden
April 23rd, 2026

Krankschreibung (Ziekmelding) in den Niederlanden

Wenn ein Arbeitnehmer in den Niederlanden aufgrund einer Krankheit arbeitsunfähig wird, ist er verpflichtet, seinen Arbeitgeber so schnell wie möglich zu benachrichtigen, in der Regel am ersten Tag der Abwesenheit und meist vor Beginn des Arbeitstages. Diese Verpflichtung ergibt sich aus der Pflicht zur guten Arbeitsführung gemäß Artikel 7:611 BW und wird in der Regel im Arbeitsvertrag, in den Unternehmensrichtlinien oder im geltenden Tarifvertrag näher geregelt.

Die Meldung wird als „ziekmelding“ bezeichnet. Die meisten Arbeitgeber schreiben die Art und Weise (telefonischer Anruf beim direkten Vorgesetzten statt einer SMS oder E-Mail) sowie den Zeitpunkt vor. Arbeitgeber können auch festlegen, welche Informationen der Arbeitnehmer angeben muss: Grundsätzlich sind dies lediglich die voraussichtliche Dauer der Abwesenheit und die Kontaktdaten des Arbeitnehmers. Nach dem Wet bescherming persoonsgegevens / AVG ist der Arbeitnehmer nicht verpflichtet, die Art der Erkrankung offenzulegen, der Arbeitgeber und die Personalabteilung dürfen nur nach funktionellen Einschränkungen fragen, nicht nach der Diagnose.

Pflichten des Arbeitgebers nach der ziekmelding nach niederländischem Recht

Erfassen Sie die Krankschreibung intern und starten Sie die Frist gemäß dem „Wet verbetering poortwachter“.
Erfassen Sie die Abwesenheit beim Arbeitsschutzdienst (Arbo-dienst) oder beim Betriebsarzt, damit die sechswöchige Frist für die Problemanalyse beginnt.
Benachrichtigen Sie gegebenenfalls innerhalb von vier Tagen die UWV bei Arbeitnehmern mit einer organischen Arbeitsunfähigkeit oder einer schwangerschaftsbedingten Erkrankung, um eine Entschädigung nach dem Ziektewet zu beantragen.
Halten Sie den Kontakt zum erkrankten Arbeitnehmer auf unterstützende, aber nicht aufdringliche Weise aufrecht, übermäßiger Kontakt oder Kontakt, der Druck auf die Genesung ausübt, kann selbst gegen die Norm des guten Arbeitgebers verstoßen.

Konsequenzen einer nicht ordnungsgemäßen Meldung nach niederländischem Recht

Einem Arbeitnehmer, der es versäumt, den Arbeitgeber gemäß den vereinbarten Regeln über die Krankschreibung zu informieren, kann gemäß Artikel 7:629 Absatz 6 BW das Krankengeld für den Zeitraum der nicht ordnungsgemäßen Meldung vorenthalten werden. Der Arbeitgeber darf jedoch bei Meldeversäumnissen lediglich das Gehalt vorenthalten, nicht die Beendigung des Arbeitsverhältnisses vornehmen. Der Arbeitgeber muss über eine klare, kommunizierte Melderichtlinie verfügen. Das Vorenthalten von Krankengeld ohne schriftliche Richtlinie birgt das Risiko einer rechtlichen Anfechtung. Zu verwandten Themen siehe Verpflichtungen zur Lohnfortzahlung, den Betriebsarzt und Verpflichtungen zur Wiedereingliederung. Lassen Sie sich in komplexen Fällen von einem Arbeitsrechtsanwalt in den Niederlanden beraten.

Arbeitgeber können das Krankengeld aussetzen, wenn der Arbeitnehmer die schriftlichen Melde- und Informationspflichten nicht einhält, die zur Feststellung des Anspruchs auf Vergütung gemäß Artikel 7:629 Absatz 6 BW erforderlich sind. Mehrere Arbeitnehmergruppen fallen vollständig aus dem Anwendungsbereich von Artikel 7:629 BW heraus, darunter Beschäftigte mit befristetem Arbeitsvertrag, die nach Vertragsablauf noch krank sind, Bereitschaftsdienstleistende und Leiharbeitnehmer, und erhalten stattdessen Leistungen nach dem Krankengeldgesetz (Ziektewet) als Sozialversicherungsanspruch.

Häufig gestellte Fragen

Darf ein Arbeitgeber einen Arbeitnehmer fragen, warum er krank ist?

Nein. Gemäß der AVG (DSGVO) und dem niederländischen Datenschutzgesetz (Wet bescherming persoonsgegevens) darf der Arbeitgeber keine medizinischen Diagnosen einfordern, erfassen oder verarbeiten. Der Arbeitgeber darf lediglich nach der voraussichtlichen Dauer der Abwesenheit sowie danach fragen, welche Tätigkeiten der Arbeitnehmer ausüben kann und welche nicht. Medizinische Informationen werden über den Betriebsarzt weitergegeben, nicht über den Arbeitgeber. Arbeitgeber, die Diagnosen einfordern, riskieren Geldstrafen seitens der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens).

Kann sich ein Arbeitnehmer per SMS oder E-Mail krank melden?

Nur wenn die Richtlinien des Arbeitgebers dies zulassen. Viele Arbeitgeber verlangen eine telefonische Benachrichtigung an eine bestimmte Person. Wenn die Richtlinien einen Anruf vorschreiben und der Arbeitnehmer stattdessen eine SMS sendet, ist die Benachrichtigung technisch gesehen unzulässig, und der Arbeitgeber kann das Krankengeld für den betreffenden Tag einbehalten. Arbeitnehmer sollten sich genau an das in ihrem Arbeitsvertrag oder im Mitarbeiterhandbuch festgelegte Benachrichtigungsverfahren halten.

Was ist, wenn der Arbeitnehmer im Ausland ist, wenn er krank wird?

Die Meldepflicht bleibt bestehen, der Arbeitnehmer muss den Arbeitgeber so früh wie möglich benachrichtigen. Falls der Arbeitnehmer im Ausland erkrankt und nicht sofort zurückkehren kann, muss er ein ärztliches Attest vor Ort einholen, sofern dies gemäß den Richtlinien des Arbeitgebers erforderlich ist. Die Organisation der Rückreise obliegt dem Arbeitnehmer, und die Kosten für die Rückreise aus dem Ausland im Krankheitsfall gehen nicht automatisch zu Lasten des Arbeitgebers, es sei denn, die Reise stand im Zusammenhang mit der Arbeit.

Braucht ein Arbeitnehmer vom ersten Tag an ein ärztliches Attest?

Nein. Nach niederländischem Recht ist für die ersten Tage der Krankschreibung kein ärztliches Attest erforderlich. Der Arbeitgeber darf erst dann einen ärztlichen Nachweis verlangen, wenn die im Arbeitsvertrag oder im Tarifvertrag festgelegte Schwelle erreicht ist, in der Regel nach einer Woche ununterbrochener Abwesenheit. Viele Arbeitgeber verlangen nach einer bestimmten Anzahl von Fehltagen eine Konsultation beim Betriebsarzt, was zulässig ist.