Leistungsverbesserungsplan (Verbetertraject) in den Niederlanden
Ein „verbetertraject“ (Leistungsverbesserungsplan oder PIP) ist ein strukturiertes Programm, das von niederländischen Arbeitgebern genutzt wird, um unzureichende Leistungen von Arbeitnehmern anzugehen, bevor ein Kündigungsverfahren eingeleitet wird. Gemäß Artikel 7:669 Absatz 1 Buchstabe d BW ist eine Kündigung wegen unzureichender Leistung nur zulässig, wenn der Arbeitgeber nachweisen kann, dass die Leistung mangelhaft war, dass der Arbeitnehmer über die Mängel informiert wurde und dass der Arbeitgeber eine realistische Möglichkeit zur Verbesserung angeboten hat. Das „Verbetertraject“ ist das Instrument, durch das diese Möglichkeit formell gewährt wird.
Niederländische Gerichte wenden strenge Maßstäbe an. Ein PIP muss echt sein, und darf keine reine Formalität sein, die darauf abzielt, eine Grundlage für die Kündigung zu schaffen. Das Amtsgericht (kantonrechter) lehnt regelmäßig Anträge auf Auflösung ab oder spricht zusätzlich zur gesetzlichen Abfindung eine billijke vergoeding (angemessene Entschädigung) zu, wenn der Verbesserungsplan unrealistisch, zu kurz oder ohne angemessene Unterstützung durch den Arbeitgeber war.
Wesentliche Elemente eines gültigen Verbesserungsprozesses nach niederländischem Recht
- Klare Leistungsziele: Konkrete, messbare Ziele, die mit der Stellenbeschreibung verknüpft sind. Vage Ziele wie „Verbessern Sie Ihre Einstellung“ reichen nicht aus.
- Realistischer Zeitrahmen: Die Gerichte erwarten in der Regel mindestens zwei bis drei Monate für die meisten Positionen, bei komplexen oder leitenden Positionen einen längeren Zeitraum. Ein Plan von zwei Wochen reicht so gut wie nie aus.
- Aktive Unterstützung durch den Arbeitgeber: Coaching, Schulungen, regelmäßige Feedbackgespräche und Beseitigung von Hindernissen, die im Einflussbereich des Arbeitgebers liegen. Passive Überwachung reicht nicht aus.
- Dokumentierte Fortschrittsüberprüfungen: Schriftliche Aufzeichnungen jeder Überprüfungssitzung, die vom Arbeitnehmer unterzeichnet oder bestätigt wurden.
- Klare Konsequenzen: Der Plan muss ausdrücklich festhalten, dass die Nichterreichung der Ziele zur Kündigung führen kann.
Nach dem PIP: Verfahren zur Kündigung in den Niederlanden
Wenn sich die Leistung nach einem echten Verbesserungsprozess nicht verbessert, kann der Arbeitgeber einen Kündigungsantrag beim UWV stellen oder die Auflösung des Arbeitsvertrags über den Kantonrechten beantragen. Die gesamte PIP-Akte, Besprechungsprotokolle, schriftliches Feedback, das Dokument des Verbesserungsplans selbst, bildet den Kern der Beweismittel des Arbeitgebers. Weitere Informationen zum allgemeinen Verfahrenskontext finden Sie auf unseren Seiten zu schriftlichen Verwarnungen, der Aktenführung und der Kündigung wegen mangelnder Leistung.
Arbeitgeber sollten auch prüfen, ob die mangelnde Leistung mit einer Krankheit oder Arbeitsunfähigkeit zusammenhängen könnte, was gesonderte Verpflichtungen gemäß dem „Wet verbetering poortwachter“ auslöst. Die Vermischung von Leistungs- und Krankschreibungsverfahren ist ein häufiger und kostspieliger Fehler. Konsultieren Sie einen Arbeitsrechtsanwalt in den Niederlanden, wenn die Situation komplex ist.
Das niederländische Disziplinarrecht verlangt von den Gerichten, zu prüfen, ob weniger schwerwiegende Sanktionen, wie beispielsweise eine schriftliche Verwarnung, verhängt wurden, bevor zu strengeren Maßnahmen übergegangen wurde, und zu untersuchen, ob die Sanktion in einem angemessenen Verhältnis zum Verhalten stand. Für den spezifischen Grund der mangelnden Leistung (den „d-grond“) verlangt Artikel 7:669(3)(d) BW, dass der Arbeitgeber nachweist, dass dem Arbeitnehmer ausreichend Gelegenheit zur Verbesserung gegeben wurde und dass die mangelnde Leistung nicht auf unzureichende Schulung oder schlechte Arbeitsbedingungen zurückzuführen ist.